Работа: секретарь в Московской области, 124 вакансии

Неполная занятость - 4 часа в день. Конкретный график и часы работы обсуждаемы!

Основная задача - работа с исходящей корреспонденцией на бумажном носителе (печать договоров, формирование пакета документов, отправка в отделении Почты)

• Ведение реестра отправок.
• Архивация бухгалтерских документов.
• Разбор входящей корреспонденции.
• Работа с курьерскими службами (формирование, заполнение)
• Заказ канцелярии
• Контроль уборки офиса
• Работа с документами

Требования:

• Знание базовых программ MS

...

Мы — производственная компания CHOCO SFERA. Занимаемся производством различных шоколадных изделий. Ищем в нашу команду ответственного офис-менеджера. Что предстоит делать:

1. Организация рабочего процесса и обеспечение комфортной жизни офиса;
2. Прием и регистрация корреспонденции, звонков;
3. Ведение документооборота;
4. Контроль рабочего состояния офисной техники;
5. Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
6. Поиск и систематизация информации в сети интернет;
7. Выполнение прямых поручений руководителя;
8. Проведение собеседований

...

Ищем человека, который любит общаться с людьми. Если вы аккуратны в документах, не теряетесь в задачах и вам важна стабильность — вам к нам 🙂

Чем вы будете заниматься

• Общаться с клиентами — в офисе, онлайн и по телефону

• Консультировать по услугам компании, помогать подобрать оптимальное решение

• Готовить документы для клиентов: счета, акты, договоры, КП, отчеты и другие

• Выполнять внутренние

...

Основными обязанностями являются:

Ведение протокола судебного заседания

Извещение участников процесса

Направление корреспонденции

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

На территории работодателя

График работы: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45

Карьерный рост

Обязанности:

• организация получения и учета входящей / исходящей корреспонденции;
• ведение документации;
• составление заявок в технологический отдел;
• обработка документации для дальнейшей передачи на производство;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• умение работать с большим объемом информации;
• аккуратность, внимательность;
• уверенное владение ПК и оргтехникой, знание делопроизводства;
• знание программы Exсel - уверенный пользователь.

Мы предлагаем:

• стабильную работу в крупной компании по производству мебели для всего

...

Обязанности:

• контроль документооборота в организации
• оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления (адресования, наличия подписей, виз и приложений и т.п)

• разбор входящей и исходящей корреспонденции. Работа с почтовыми и курьерскими службами

• работа с порталами государственных услуг (подача документов по доверенности)

• совершение и ответы на звонки, ведение переговоров с клиентами

• помощь в ведении социальных сетей компании

• подготовка шаблонных договоров

• выполнение

...

Обязанности:

• Ведение полного объема делопроизводства;
• Распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с обращениями граждан;
• Взаимодействие с почтовыми службами (обеспечение отправки и получения писем Почтой России);
• Сбор первичной документации;
• Администрирование офиса (заказ воды, канц.товаров и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
• коммуникабельность, вежливость, активная жизненная позиция, грамотная речь;
• умение и желание работать

...

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,

офис на территории ПСК Атлант-Парк

Обязанности:

- Ведение рабочей переписки- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты)- Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.- Сбор и подготовка документов для участия в тендерах

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

• помощь в административной поддержке руководителя;
• встреча и сопровождение гостей (организация: пропусков, подготовка комнаты переговоров, обеспечение повестки встречи);
• помощь в подготовке информационно-справочных материалов по запросу руководителя аппарата;
• контроль согласования, подписания документов, исполнения поручений в системе электронного документооборота;
• прием, рассмотрение и дальнейшая обработка, поступающей на имя руководителя, корреспонденции;
• ведение деловой переписки руководителя;
• подготовка документов на подпись руководителю. Контроль качества оформления документов,

...

Обязанности:

• Делопроизводство канцелярии
• Подготовка дела для сдачи в архив
• Работа с архивом
• исполнение судебных актов

Требования:

• Пунктуальность
• исполнительность
• можно без опыта работы

Условия:

• Хороший коллектив

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной Генерального директора и его советника.
• Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
• Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
• Прием, проверка правильности оформления служебных записок, Распоряжений, Приказов, договоров, которые приносят на подпись

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (обязательно!!!);
• работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер);
• обеспечение подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности оргтехники, заказ канцтоваров, расходных материалов - учет, хранение и выдача);
• прием гостей (чай/кофе);
• иные поручения руководства.

Требования:

• аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• грамотная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;

...

Почему у нас приятно и комфортно работать?

• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, рабочий день ненормированный

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы

• Белая заработная плата: оклад + премия

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни —

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, заявок,

  -Ведение документооборота,

  -Встреча гостей,

  -Выполнение распоряжений руководителя и его заместителей,

  -Отправка корреспонденции по мэйл и в почтовом отделении

  -Организационные моменты.

  Можно без опыта работы

Требования:

Знание excel, word, internet, документооборот

Среднее специальное

Условия:

Обязанности:

— работа в приемной и канцелярии суда по регистрации входящей корреспонденции, принятие дел после рассмотрения, выдача копий судебных актов и исполнительных листов, направление почтовой корреспонденции

​​​Требования: приветствуется наличие среднего профессионального образования (юрист), неоконченное высшее юридическое) образование ЮРИДИЧЕСКИХ ВУЗов

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,

офис на территории ПСК Атлант-Парк

Обязанности:

- Ведение рабочей переписки- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты)- Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.- Сбор и подготовка документов для участия в тендерах

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную работу, где вы станете ключевым связующим звеном в организации и кадровом обеспечении!Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации обособленного подразделения
• Организация и координация документооборота
• Выполнение функций специалиста отдела кадров (кадровый документооборот обособленного подразделения),
• Взаимодействие с сотрудниками производственной площадки (рабочий персонал) по кадровым вопросам
• Ведение табеля учета рабочего времени производственной площадки
• Выполнение поручений директора по производству
• Встреча

...

Обязанности:

• Документооборот (внутренний, внешний) в приемной руководителя
• Ведение графика руководителя
• Организация совещаний, встреч, прием посетителей
• Организация командировок руководителя (при необходимости)
• Работа в 1С "Предприятие 8" (документооборот)
• Мини АТС, электронная почта
• Коммуникация со всеми подразделениями завода и сторонними организациями по направлению деятельности руководителя
• Жизнеобеспечение приемной (канцелярия, чай, кофе и т.п.)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Корпоративная этика

...