Работа: секретарь в Московской области, 65 вакансий

Обязанности:

Административная поддержка и документооборот (в т.ч. в 1С)

• Регистрация, систематизация, учёт и хранение входящих/исходящих документов (в т.ч. в 1С).
• Подготовка проектов документов (приказы, распоряжения).
• Контроль прохождения документов в организации: согласование, подписание, утверждение, доведение до исполнителей.
• Подготовка документов для сдачи в архив.

Мониторинг и контроль выполнения поручений

• Сбор и консолидация информации о статусе исполнения поручений руководителя от ответственных сотрудников.
• Фиксация

...

Обязанности:

• Прием звонков,
• Встреча гостей,
• Работа с офисной техникой,
• Ведение документооборота,
• Заказ авиа и ж/д билетов билетов,
• Прием и распределение входящей корреспонденции,
• Знание программ Word, Excel,
• Выполнение личных поручений руководителя,
• Взаимодействия со структурными подразделениями компании,
• Ведение протоколов совещаний

Требования:

• Высшее или среднее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Знание офисных программ/

Условия:

• Оформление по ТК.
• Испытательный срок

...

Должностные обязанности делопроизводителя

• Принимает и регистрирует корреспонденцию через 1С Документооборот, направляет ее в структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки;
• Ведет картотеку учета прохождения документов;
• Осуществляет контроль за исполнением документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам (электронная почта, СДЭК, Почта России и т.д.);
• Ведет учет получаемой и

...

Обязанности: • Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, встречи, деловые поездки • Контроль исполнения поручений руководителя • Сопровождение согласования документов на бумажном носителе и в электронном виде • Подготовка документов для рассмотрения руководителем • Выполнение поручений руководителя • Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения • Документов • Работа по...

Обязанности: • приём и распределение входящих звонков; • приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД); • подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016; • встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк); • организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов; • заказ канцелярских товаров и расходных материалов,...