Работа: секретарь в Московской области, 79 вакансий

В поисках человека, который любит порядок и заботится о людях!

Если вы мечтаете о работе, где каждый день наполнен общением, вниманием к деталям и возможностью помогать детям и взрослым — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление личных дел учеников
• Оформление справок и подготовка документов
• Приём и консультирование посетителей школы
• Организация процесса зачисления и отчисления детей
• Работа с

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Прием посетителей
• Взаимодействие с отделом доставки (логистики)
• Взаимодействие с Бухгалтерией (сканирование документов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ картриджей, канцелярии, воды и т.д.)
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников

Требования:

• Грамотная речь, ответственность, пунктуальность
• Доброжелательность, коммуникабельность
• Опыт работы в похожей должности от 1 года
• Образование не ниже среднего специального.
• ПК-уверенный пользователь

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса
• звонки , корреспонденция

Требования:

• ответственность
• выполнение требуемых задач

Условия:

• Полный рабочий день с 8.30 до 17.30
• Четыре дня в неделю

Обязанности:

• Подготовка, редактирование и распространение пресс-релизов, пост-релизов, информационных статей и других материалов для СМИ, корпоративного сайта, социальных сетей и платформы Дзен;
• Разработка и публикация контента в соцсетях/на сайте/платформа Дзен в соответствии с утверждённым медиапланом: текстовый, фото- и видеоматериалы — с учётом целевой аудитории и коммуникационных задач;
• Участие в организации и проведении мероприятий учреждения, включая подготовку сопроводительных материалов и взаимодействие с

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
• Подготавливать документы и

...

Обязанности:

• Работа с документами (обязательно требуется хорошее знание MS Office и желательны навыки работы с 1C в разделе Документооборот)
• Составление различных внутренних отчетов для структур компании
• Получение и отправление корреспонденции (курьерские службы)
• Выполнение поручений руководителя, участие в организации мероприятий
• Работа с корпоративным порталом
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК (хорошее знание Excel строго обязательно)‚ оргтехники,

...

MA STUDIO — федеральный автосервисный холдинг, выросший с 2015 года из небольшой студии в крупную сеть. Сегодня мы объединяем современные сервисные центры, предпродажную подготовку для ведущих автодилеров, премиальный детейлинг и собственное производство.

Почему выбирают нас? Мы строим честный бизнес, соблюдаем нормы деловой этики и ценим вклад каждого сотрудника в общий успех. Мы ищем активных и ответственных людей, готовых расти вместе

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: встреча и распределение посетителей, контроль состояния оргтехники
• Обработка входящей и исходящей информации: прием и распределение телефонных звонков, распределение почты, отправка писем и бандеролей
• Организация встреч, совещаний, исполнение поручений руководителя; сбор данных и первичный анализ информации из открытых источников
• Делопроизводство, ведение документооборота
• Заказ билетов и бронирование гостиниц, деловых поездок руководства (оформление соответствующих документов)
• Выписка пропусков
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

• Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся

• Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть

• Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.

Требования:

Образование: среднее профессиональное образование в области

...

Рабочие задачи:

• Прием телефонных звонков;
• Ведение документооборота;
• Оформление пропусков для гостей;
• Приготовление "чай/кофе";
• Работа с офисной техникой;
• Заказ воды, продуктов питания;
• Обеспечение порядка на reception.

Мы ищем человека, у которого:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-ого года;
• Желательно знание английского языка ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делового этикета;
• Доброжелательность, вежливость, опрятность, пунктуальность.

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация в 1с Документообороте;
• Внесение договоров в 1С документооборот;
• Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
• Заказ канцелярии в Комус.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Знание 1С;

• Знание документооборота.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата - оклад 60 000 руб. гросс + до 100% ежеквартальная мотивация по итогам выполнения показателей;
• График работы 5/2 8:00-17:00;
• Наличие

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Организация рабочих встреч и совещаний;

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения задач ответственными лицами;

• Работа с электронным документооборотом (в системе 1:С);

• Прием/отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, уверенное владение MS Office, MS Outlook, Word, Excel;

• Знание основ делопроизводства и делового этикета;

• Исполнительность, не конфликтность, умение

...

Компания «Юрдис» с 2002 года профессионально оказывает услуги в сфере независимой оценки, экспертизы и юридического консалтинга. К нам обращаются за качественной и быстрой оценкой недвижимости, движимого имущества, бизнеса и других активов на всей территории России. Приглашаем присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, продукты питания и т.д.);
• Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение электронной базы данных документов учреждения
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

- Ведение/сопровождение личного кабинета в системе Меркурий.

обеспечение корректной работы системы Меркурий;

- контроль за своевременным оформлением ветеринарных сертификатов;

- ведение базы данных о движении товаров в системе Меркурий;

- взаимодействие с государственными органами по вопросам, связанным с работой системы Меркурий.

Требования:

- умение работать с программным обеспечением "Меркурий";

- навыки работы с клиентами и партнерами;

уверенное владение компьютером

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение

...

Обязанности

• Обработка и ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов по административно-хозяйственной деятельности
• Ведение табеля учета рабочего времени АУП
• Электронный документооборот (МСЭД, Диадок)
• Оформление почтовых отправлений

Требования

• Внимательность к деталям
• Организованность и ответственность
• Умение работать с документацией

Условия

• Официальное оформление по результатам собеседования
• Стабильная заработная плата
• Работа в офисе с комфортными условиями

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Сбор и обработка информации по запросу руководителя;

• Организация телефонных и личных переговоров;

• Ведение деловой переписки;

• Документооборот;

• Заказ и оформление авиа и жд билетов;

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с большим объемом информации.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность.

• Предварительно присылать резюме, желательно с фото.

• Знание делового этикета, правил делового общения.
• Высшее образование.
• Опыт работы

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• прием входящих звонков
• контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя
• организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Приветливость, общительность, коммуникабельность

• Владение MS Office, Internet на уровне уверенный пользователь

Условия:

• оформление по ТК РФ
• питание в столовой
• скидка на продукция компании
• пятидневная рабочая неделя
• ежеквартальные сертификаты на продукцию

Обязанности:

Организация документооборота на объекте: приём, регистрация, рассылка входящих/исходящих писем, накладных, актов, приказов.

Подготовка табелей учёта рабочего времени для рабочих и ИТР (сбор данных от бригадиров).

Взаимодействие с центральным офисом: отправка отсканированных актов КС-2, журналов, запросов на материалы.

Оформление пропусков и допусков на объект для сотрудников и сторонних подрядчиков.

Ведение журналов: инструктажей, выдачи спецодежды, прихода/расхода мелких канцтоваров и хозтоваров.

Помощь

...