Работа: секретарь в Московской области, 77 вакансий

Зона ответственности: Обеспечение документооборота организации

Обязанности:

• регистрация, учет, сортировка входящей-исходящей документации;
• учет и формирование почтовой корреспонденции;
• составление, модификация, сканирование, копирование, конвертация документов;
• управление хозяйственной деятельностью офиса: формирование заказов для закупки хозяйственных и канцелярских товаров под нужды офиса.
• ответы на телефонные звонки, звонки по поручению руководства.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• составление таблиц и форм в программах;
• умение работать и

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, исходящие звонки;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Выполнение поручений руководителя (подготовка приказов, распоряжений, ходатайства, требования, и тд.);
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать, копирование...);
• Отправка и получение корреспонденции;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов.

Требования:

• Хорошее знание Word, Excel;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь и правописание.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 1

...

Строительная компания, подрядчик . В связи с расширением филиалов в поиске сотрудников.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

Обязанности:

• Приём и обработка звонков/заявок от клиентов, их формирование в программе;
• Ведение отчетности;
• Взаимодействие с партнерами ( субподрядчиками);
• Приём и отправка корреспонденции
• Коммуникация с линейным персоналом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация проведения совещаний

Если вы хотите работать в крупной, надежной, стабильной, развивающейся компании и быть уверенным

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Выполнение поручений руководства;
• Организация процесса посетителей (заказ пропусков, чай/кофе);
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Ведение делопроизводства;
• Способнocть быcтpо обучaтьcя, умение pабoтaть с бoльшим объемом информации;
• Умение работать в команде;

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Стрессоустойчивость;
• Хорошие навыки делового общения.
• Грамотная речь.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до

...

Обязанности:

Организация жизнедеятельности офиса.

Документооборот

Travel поддержка сотрудников - покупка билетов, бронирование отелей;

Работа с пропускной системой.

Требования:

• Высшее/ незаконченное высшее образование
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office (Word, Excel)
• 1С желательно
• Готовность выйти на работу в ближайшее время
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Готовность работать в условиях многозадачности

Условия:

• Заработная плата 60 000 р./мес
• Офис по адресу г.

...

Обязанности: • Планирование рабочего дня руководителя; • ведение документооборота;

• обработка корреспонденции; • прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; • ведение графика совещаний и переговоров, формирование протоколов совещаний; • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; • прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

Требования: • Высшее образование;...

Обязанности:

Самостоятельно быстро и эффективно решать ежедневные операционные задачи и вопросы (найти, сделать, составить, договориться, позвонить, отправить и другие задачи, которые требуют итогового продукта в качестве решения)

Планирование и ведение задач на день/неделю/месяц

Организация и администрирование планерок/совещаний (ведение протокола встреч, структурирование вопросов и задач по итогам и т.д.)

Коммуникация с подразделениями организации

Внешние коммуникации. Ведение интернет-сайта, блога

Требования:

​​​​​​​

Высшее

...

Обязанности:

•​​​​​​​​​​​​​​Ответ на телефонные звонки; Деловая переписка

•Организационные вопрос (обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцелярии, и.т.д., выполнение поручений руководства)

• Помощь с документами (получить, отправить, проверить наличие, заказать курьеров)

Требования:

• Образование любое

• Опыт работы от 1 года

• Внимательность.• MS Office, 1C (обязательно)

Мы ищем сотрудника для долгосрочного сотрудничества!

Условия:•

• График работы 5/2, пятница

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Выполнение поручений руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса. • Административная и информационная поддержка руководителя.

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Выполнение поручений руководителя. • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. • Организация деловых поездок и командировок...

Производственная компания приглашает кандидатов принять участие в конкурсе на вакансию "Сотрудника отдела сопровождения"

Мы предлагаем для наших сотрудников:● Оформление по ТК РФ и все соц. гарантии, регулярные отчисления в пенсионный фонд, оплачиваемые отпуска и больничные;● Отдельное комфортное рабочее место, комната отдыха и приема пищи;● График работы: 5/2 с 9.00. до 18.00;● Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих телефонных звонков;

- входящая корреспонденция;

- делопроизводство;

- организация деловых встреч;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- чай/кофе руководителю при проведении переговоров

- уточнение и корректировка информации в базе объектов городской элитной недвижимости

Требования:

- высшее образование;

- дресс-код;

- владение ПК и делопроизводства;

-аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

- VIP-офис в Барвихе;

- график работы

...

Обязанности:

• заказ авиа и ж/д билетов для руководителя и сотрудников компании, помощь в оформлении виз и приглашений, бронирование гостиниц; заказ трансферов;

  ∙∙ контроль работы водителей;∙ отправка/получение корреспонденции, посылок (почта России, EMS почта России);∙ взаимодействие с бюро переводов (переводы, нотариальные заверения, апостили);

  ∙ организация такси для сотрудников, гостей компании;

  ∙ жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, контроль за состоянием оргтехники, наличием

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков (входящие и исходящие), работа с оргтехникой;
• встреча гостей (чай, кофе), заказ билетов и бронирование отелей;
• ведение социальных сетей компании;
• выполнение поручений руководителя отдела маркетинга;

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение ПК и офисной техникой;
• знание делового этикета;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1

...

Российская компания, оптовая торговля растительным сырьем (ОСНО).

Условия:

• Оформление по Трудовому договору;
• Испытательный срок -2 месяца
• Офис г.Мытищи, ул. Ярмарочная, д.7 (территория Мытищинской ярмарки, 1 км от МКАД).
• Часы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед)

Задачи:

• Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!!!
• Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!!!
• Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!!!
• Оформление заявок

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков (входящие и исходящие), работа с оргтехникой;
• встреча гостей (чай, кофе), заказ билетов и бронирование отелей;
• ведение социальных сетей компании;
• выполнение поручений руководителя отдела маркетинга;

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение ПК и офисной техникой;
• знание делового этикета;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1

...

Обязанности:

• Консультирование клиентов по телефону (входящие и исходящие звонки) по ценам за продукцию и доставки
• Работа в электронной почте
• Ведение 1С склад
• Составление счетов для оплаты в 1С
• Работа в онлайн банке – оплата счетов
• Продажи живые в офисе
• Составление договоров при необходимости

Требования:

• Ответственная, внимательная, коммуникабельная, доброжелательная,
• Знание программы 1С,уверенный пользователь ПК и оргтехникой, знание WORD, грамотная устная и

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• подготовка и организация встреч/совещаний;
• прием посетителей (чай/кофе);
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции( приём, регистрация);
• ведение документооборота;
• организация торжественных мероприятий в компании;
• жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские товары);
• взаимодействие с курьерскими службами;
• travel-поддержка, выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности помощника руководителя;
• грамотность, знание правил и навыки деловой переписки, общения в деловом

...

Обязанности:

• заказ авиа и ж/д билетов для руководителя и сотрудников компании, помощь в оформлении виз и приглашений, бронирование гостиниц; заказ трансферов;

  ∙∙ контроль работы водителей;∙ отправка/получение корреспонденции, посылок (почта России, EMS почта России);∙ взаимодействие с бюро переводов (переводы, нотариальные заверения, апостили);

  ∙ организация такси для сотрудников, гостей компании;

  ∙ жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, контроль за состоянием оргтехники, наличием

...

Условия:

График работы: с 9:30 до 18:30, полная рабочая неделя, выходные (суббота, воскр.), оплачиваемый отпуск, больничный.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией, ведение документооборота, делопроизводство, выполнение поручений руководителя, жизнеобеспечение офиса.

Опыт работы предпочтителен от 2х лет, знание оргтехники, ПК - уверенный пользователь, грамотно поставленная речь, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность, желание работать.

- Фото обязательно (резюме без фото не рассматриваются!) - Опыт работы от 2-х лет

- Уверенный пользователь ПК - Внимательность, ответственность, обучаемость, работоспособность.