Работа: офис менеджер в Московской области, 11147 вакансий

Обязанности:

• Контроль жизнеобеспечения офиса;

• Взаимодействие с отделом персонала (делопроизводство, связанное с кадровыми вопросами)
• Заказ канцелярии, воды, пропусков и прочего;
• Прием, отправка корреспонденции: работа с курьерской службой и Почтой России;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Организация встреч и приёма гостей, организация совещаний;
• Проводка счетов (работа в программе SAP);

• Работа во многом совместная с коллегами в группе. Они всегда помогут и подскажут

...

Обязанности:

• прием входящих звонков
• встреча клиентов
• заказ канцелярии, воды
• помощь руководителю
• работа с входящей электронной почтой

Требования:

• аккуратность
• внимательность
• пунктуальность
• умение работать в команде

Условия:

• рабочий день 9-18, 5/2
• работа в офисе

Обязанности:

• Обеспечение полной административной и хозяйственной поддержки приёмной генерального директора;
• Проведение собеседований, подбор персонала.

Требования:

• Грамотная устная, письменная речь;
• Презентабельный внешний вид (деловой стиль);
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в новом, комфортабельном офисе;
• Бесплатное питание;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00.

Обязанности:

• Составление и учет договоров в программе
• Обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы
• Координация и контроль доставки товара
• Еженедельные и ежемесячные отчёты

Требования:

• Владение 1С
• Опытный пользователь ПК и офисной техникой
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативности;
• Коммуникабельность, доброжелательность в общении с коллегами и дипломатичность в общении по телефону
• Готовность к обучению

Условия:

• График 5/2

...

Обязанности:

• Обеспечение полной административной и хозяйственной поддержки приёмной генерального директора;
• Проведение собеседований, подбор персонала.

Требования:

• Грамотная устная, письменная речь;
• Презентабельный внешний вид (деловой стиль);
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в новом, комфортабельном офисе;
• Бесплатное питание;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00.

Обязанности:

• счета в 1с на оплату и отгрузку
• приход/расход по складу
• складская логистика

Требования:

• образование не ниже среднего
• умение пользоваться ПК и оргтехникой
• уметь оперативно работать в режиме многозадачности
• стрессоустойчивость и клиентоориентированность

Условия:

• пятидневка 09 - 18, каждая вторая дежурная суббота 09 - 16 с мая по октябрь(за отдельную плату)
• доход зависит напрямую от Вас и состоит из оклада, %

...

Обязанности:

• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, презентаций, составление протоколов
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя
• Встречи и прием посетителей, чай/кофе
• Следить за тем, чтобы коллеги могли думать о своих клиентах, а не о работе кофемашины
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок, включая получение виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ автомобилей и

...

Обязанности:

• приём и обработка входящей/исходящей документации
• помощь юристу и бухгалтеру
• выполнение личных поручений руководства
• полное жизнеобеспечение офиса (заказ обедов, воды, канцелярии, полив цветов)
• взаимодействие с подрядными организациями
• контроль клининговой службы
• взаимодействие с курьерскими службами
• контроль расходных материалов (канцелярия, комплектующие для оргтехники и пр.)
• первичное кадровое делопроизводство
• ведение воинского учета компании
• написание официальных писем в пределах своей компетенции
• приём/отправка писем через

...

TeikaBoom - сеть уникальных ресторанов и активити парков с оригинальными сказочными интерьерами, большой игровой зоной, увлекательными аттракционами, тематическими домиками для проведения праздников и атмосферными ресторанами и кафе для взрослых и детей.Мы ищем в нашу команду активного, доброжелательного, ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА с функцией личного помощника.

Какие задачи предстоит выполнять:

Выполнение поручений учредителя компании;

• Взаимодействие с офисом в СПБ;
• Ведение документации компании;

...

Компания "Триапласт" - это надёжный поставщик высококачественных электросварных фитингов и запорной арматуры на b2b рынке. Мы активно растущая компания, чья продукция уже представлена более чем в 10 субъектах РФ.

Приглашаем кандидатов присоединиться к Административной команде.

Обязанности:

• Организация, контроль документооборота, корреспонденции;
• Помощь менеджерам по закупкам в оформлении заказов, счетов, доставок;
• Помощь менеджерам по продажам в оформлении доставок до покупателей;
• Сопровождение, документооборот

...

Обязанности:

-Административная деятельность ( общие приказы, доверенности) .-Контроль, регистрация и учёт документации.-Приём и отправка корреспонденции.-Обеспечение жизнедеятельности офиса.-Выполнение поручений руководителя.-Составление смет и закупка канцтоваров.

Требования:

-Среднее (полное). Среднее-профессиональное (желательно).-Опыт работы офис-менеджером или секретарём приветствуется.-Уверенный пользователь КП (Word, Excel, Outlook, Интернет).-Знание этикета делового общения и основ делопроизводства.-Умение работать с офисной оргтехникой (сканирование, ксерокс).

...

AURUS — первый российский автомобильный бренд в категории люкс, который олицетворяет возрождение промышленного, инженерного и научно-технологического потенциала России.

В настоящее время AURUS является официальным транспортным средством Президента России.

В команду AURUS мы ищем людей, которые помогут в движении бренда на пути развития отечественных высоких технологий, российских компетенций в сегменте автомобильной промышленности, а также создания автомобилей наивысшего класса для реализации на

...

ВАКАНСИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Рассматриваются кандидаты без опыта работы!

Заработная плата сотрудников:

Оклад + ежемесячное премирование.

• Средняя заработная плата на этапе стажировки - от 35.000 рублей.
• Средняя заработная плата штатного сотрудника - от 60.000 рублей и выше.

Основные задачи:

· Ведение клиентской базы;

· Размещение объявлений на различных площадках;

· Прием входящий звонков;

· Оказание услуг по подбору недвижимости;

· Удаленное общение

...

Условия:

• оформление ТК РФ
• Полностью белая заработная плата, оплата больничных, отпусков
• график работы: 5/2 с 9:00 - 18:00
• чай, кофе в офисе
• место работы: г. Реутов, ул. Транспортная, д.11

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
• Взаимодействие с бухгалтерией, обработка первичной документации
• Взаимодействие с водителями-экспедиторами, координирование их работы
• Оформление документов для предоставления на подпись руководству

Требования:

• Опыт работы

...

Работа в молодой - перспективной компании по продаже промышленного оборудования для кондитерской отрасли.

Обязанности:

• ведение документооборота (работа в Excel, Word,PDF, в бумажном виде);
• прием входящих звонков (консультирование клиентов);
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, хоз.товаров и т.д.
• выполнение поручений Руководителей.
• Организация в двух выставках в год, помощь с подбором площади, застройкой стенда, бронирование гостиниц, покупкой билетов и т.д
• Возможно редкие

...

Крупный торгово-производственный холдинг, ищет в свой дружный коллектив специалиста на позицию Старший офис менеджер.

Обязанности:

• Администрирование работы центрального офиса и поддержка бизнес-процессов силами 3 штатных секретарей;
• Контроль работы своих курьеров/ водителей и привлеченных компаний;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Контроль обработки входящей/исходящей информации
• Подготовка и ведение базы писем, приказов, распоряжений

...

ВАКАНСИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Рассматриваются кандидаты без опыта работы!

Заработная плата сотрудников:

Оклад + процент от комиссионного вознаграждения по результатам закрытых сделок (сформирована схема премирования).

• Средняя заработная плата на этапе стажировки - от 35.000 рублей.
• Средняя заработная плата штатного сотрудника - от 60.000 рублей и выше.

Основные задачи:

· Ведение клиентской базы;

· Размещение объявлений на различных площадках;

· Прием входящий звонков;

...

Вам предстоит :

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, переговоров, бронирование переговорных комнат;
• Участие в переговорах, деловых встречах, с ведением протокола совещаний и контролем исполнения решений;
• Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Подготовка регламентов, написание бизнес-процессов для загородного направления;
• Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок;
• Ведение таблиц в

...

Наша компания занимается созданием стильной и комфортной одежды, не забывая о качестве и удобстве. Мы продаем на маркетплейсах таких как Вайлдберриз, Озон, Яндекс, Детский Мир и планируем выйти на МегаМаркет и Ламоду. Мы начали в 2022г активно продвигать свой бренд на маркетплейсах, сейчас у нас имеется своя логистика и склад. В 2023г у нас запустился уже второй бренд одежды, что

...

Что предстоит:

• Административная работа в офисе (распределение работы курьеров, оформление документации, прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, заказ пропусков)
• Встреча, прием посетителей, чай-кофе;
• Прием/распределение/отправка корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами, заполнение ежемесячной отчетности;
• Бронирование отелей, заказ билетов;
• Деловая переписка (русский/английский);
• Обеспечение жизнедеятельности компании (заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.д.)

Вы нам точно подходите, если у Вас есть

...