Работа: офис менеджер в Московской области, 11147 вакансий

В аккредитованную IT-компанию требуется офис-менеджерОбязанности:1. Мониторинг и контроль оплат IT-услуг (хостинги, домены, серверы и т.д)2. Работа с подрядчиками IT-услуг (первичные переговоры, сбор информации, контроль)3. Ведение документации (создание договоров, счетов, писем, и т.д; согласование с юристом)4. Выполнение смежных задач (подача заявок на конференции, организация совещаний онлайн, и т.д)5. Осуществлять жизнеспособность офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей...

О нас:

Наша компания Смарт Ангар специализируется на производстве и строительстве ангаров и быстровозводимых зданий из металлоконструкций. Также выполняет полный цикл реализации проектов от проектирования до ген. подряда. Мы постоянно развиваемся и совершенствуемся.

Рады пригласить к нам в команду активного офис-менеджера по продажам с жжеланием развиваться профессионально и личностно.

Вам предстоит:

• Принимать звонки и заявки на расчет стоимости ангаров;
• Создавать

...

Компания 3D.RU охватывает все направления, связанные с 3D индустрией: 3D печать, виртуальная и дополненная реальность, разработка игр. Мы работаем на самых масштабных проектах и решаем самые нетривиальные задачи. Наша компания ищет бухгалтера с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Сбор первичных документов от контрагентов компании: организация получения актов сверок в установленный срок, контроль достоверности и полноты первичных учетных документов, работа в 1С с

...

Что нужно делать?

• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты на организацию
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководству (правильность составления, согласования)
• Организация документооборота офиса (регистрация входящих/исходящих писем, ведение реестра договоров)
• Прием/отправка, почтовой корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Работа с путевыми листами
• Приготовление чая и кофе для руководства и гостей
• Сканирование/Копирование документов
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, решение хозяйственных

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Офис-менеджера!

Обязанности:

• Административная деятельность (оформление приказов, доверенностей и т.д.);
• Контроль, регистрация и учёт документации;
• Приём и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание этикета делового общения, грамотная речь;
• Работа с офисной оргтехникой.

Требования:

• Образование: Среднее, среднее профессиональное (желательно);

• Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• График

...

О нас:

Наша компания Смарт Ангар специализируется на производстве и строительстве ангаров и быстровозводимых зданий из металлоконструкций. Также выполняет полный цикл реализации проектов от проектирования до ген. подряда. Мы постоянно развиваемся и совершенствуемся.

Рады пригласить к нам в команду активного офис-менеджера по продажам с жжеланием развиваться профессионально и личностно.

Вам предстоит:

• Принимать звонки и заявки на расчет стоимости ангаров;
• Создавать

...

Мы климатическая компания MS-COOL Group. Занимаемся продажей и монтажом кондиционеров и другого климатического оборудования. В наш офис (Химки улица Кольцевая д10Б) требуется офис-менеджер - энергичный, позитивный, дружелюбный и коммуникабельный человек!

Обязанности:

• входящие звонки (прием и распределение),
• подготовка документации (договора, счета, акты, накладные),
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• обзвон потенциальных клиентов (работа в программах партнера)
• поиск и привлечение новых клиентов

Требования:

• пунктуальность, внимательность,

...

Компания - крупнейший импортер продуктов питания самых известных мировых брендов на территорию РФ в связи с расширением производства приглашает на работу менеджера по работе с клиентами

Вам предстоит:

- Регистрировать новых клиентов в базе данных Компании

- Своевременно выставлять и отправлять счета клиентам

- Работать с электронной почтой, оправлять письма, прайс-листы и другие документы клиентам

- Осуществлять работу в 1С:Торговля

...

В офис сети "Экономстрой" требуется внимательная, активная и хозяйственная офис-менеджер.Адрес: Люберецкий район п. Чкалово ул. Советская 148/1

Чем Вы будете заниматься: - Обеспечение жизнедеятельности офиса и 16 подразделений компании (картриджи, вода, канцтовары, спецодежда, расходные материалы);- Выполнение поручений руководства;- Прием и распределение звонков, адресованных руководящему составу;- Входящая и исходящая корреспонденция, ее регистрация, отправка;- Встреча гостей компании,

...

Обязанности:

• Обеспечение полной административной и хозяйственной поддержки приёмной генерального директора;
• Проведение собеседований, подбор персонала.

Требования:

• Грамотная устная, письменная речь;
• Презентабельный внешний вид (деловой стиль);
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в новом, комфортабельном офисе;
• Бесплатное питание;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00.

Обязанности:

- Приемка денежных средств у водителей-экспедиторов компании (6-7 сотрудников)

- Сверка сумм прихода денежных средств с накладными

- Сформирование отчета по кассе

- Заказ сырья у действующих поставщиков

- Регулярный мониторинг цен на сырье

- Иные поручения руководителя

Требования:

- Опыт работы от 1 года

- Ответственность, внимательность, исполнительность

Условия:

- График работы 6/1, в будни с 11-00 до

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация встреч, совещаний;
• Администрирование работы персональных водителей и курьерской службы;
• Организация контроля исполнения принятых решений и выданных поручений;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с оргтехникой ;
• Приготовление и подача напитков для руководителей и гостей компании;
• Контроль работы клининговой службы.
• Ведение корреспонденции: составление писем и справок по заданию руководства, деловая переписка на русском и английском языках;

...

Обязанности:

• Оформление заказов в 1С8.3

• Работа с документооборотом компании и архивом договоров.

• Обеспечение склада и офисов, а также чай и кофе для посетителей.

• Составление приказов.

• Работа с поставщиками.

• Организация корпоративных мероприятий.

• Работа по рекламном продуции компании.

• Поручения от генерального директора

• Посещение бухгалтерии и почты России с документацией.

Требования:

• Знание программы 1С обязательно.

• Хорошее знание ПК-Работа с большим объёмом информации.

...

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;- контроль работы курьерской службы, технического персонала;- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;- ведение делопроизводства;- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;- организация встреч, совещании, переговоров;- участие в организации корпоративных мероприятии;- формирование

...

Обязанности:

• Оформление заказов в 1С8.3

• Работа с документооборотом компании и архивом договоров.

• Обеспечение склада и офисов, а также чай и кофе для посетителей.

• Составление приказов.

• Работа с поставщиками.

• Организация корпоративных мероприятий.

• Работа по рекламном продуции компании.

• Поручения от генерального директора

• Посещение бухгалтерии и почты России с документацией.

Требования:

• Знание программы 1С обязательно.

• Хорошее знание ПК-Работа с большим объёмом информации.

...

Наша компания занимается телекоммуникационными слаботочными электро-монтажными работами. Мы являемся крупнейшим представителем в данном направлении по Москве и Московской области.

В связи с расширением компании, набираем дополнительный штат сотрудников.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, составление заявок от клиентов.
• Работа с Гугл таблицами, заполнение баз данных.
• Контроль выполнения заказов.

Требования:

• ОПЫТ РАБОТЫ НЕ ВАЖЕН.
• Готовность много времени проводить на телефоне.
• Грамотная речь.
• Умение

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании;
• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота;
• Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
• Прием посетителей;
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы.

Мы ожидаем:

• Высокая степень ответственности и способность работать с большим объемом

...

Требования:

• Иметь навыки канцелярской и административной работы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Высокая работоспособность;
• Ответственность, коммуникабельность, аккуратность;

Обязанности:

• Обработка входящих звонков, писем по электронной почте, распределение по назначению;
• Получение/ Отправка и регистрация почтовых отправлений (почта РФ и курьерские службы);
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;
• Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, печатная/рекламная

...

Обязанности:

• Обработка и подтверждение заказов

• Работаем в программе "Мой склад"

• Работа с вопросами от клиентов. (описание товара, условия доставки и т.д.)

• Работа с Оптовыми и Розничными клиентами

• Составление маршрута для водителей

Требования:

• Знание ПК

• Умение пользоваться офисной техникой

• Грамотная речь.

• Умение планировать и грамотно организовывать рабочий процесс

Условия:

• С 9:30 до 19:00. 6/1

• Официальное трудоустройство

• Работа в офисе

Торгово-производственная компания ООО «Сегура Центр» является лидирующим производителем ковров и ковровых изделий в России. В год компания производит и реализует порядка 20 000 000 м2 ковровой продукции.

Чем предстоит заниматься:

- работа с оптовыми покупателями;

- сопровождение клиентских заказов;

- работа с 1С, Exсel;

- контроль остатков, отгрузок

Что нужно, чтобы работать с нами:

- дисциплинированность

- добропорядочность

- ответственность

...