Работа: офис менеджер в Московской области, 6071 вакансия

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом.

Наши преимущества:✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).✔

...

Обязанности:

​​​​- Прием, распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции.

- Работа с документами (распечатка, копирование, сканирование, брошюрование).

- Сбор пакета документов для подачи в регистрационные органы, получение разрешительной документации.

- Составление писем, обращений, служебных записок.

- Регистрация входящих/исходящих документов.

- Встреча и прием гостей, оформление пропусков.

- Работа с электронной почтой, Битрикс 24.

- Travel поддержка руководителя и сотрудников

...

Рассматриваем резюме ТОЛЬКО с фотографией.

Переезжаем в ТЦ Прометей из офиса в ТЦ Марс, ул. Октябрьская, д. 33.В связи с ростом и расширением агентство недвижимости "ОГРК" ищет энергичного и ответственного офис-менеджера/администратора для обеспечения бесперебойной работы нашего офиса. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и стремитесь к развитию, то эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приветливая

...

Открыта вакансия! Если Вы хотите работать в крупной, стабильной юридической Компании и развиваться вместе с ней, мы будем рады видеть Вас в нашей команде!🟩 ЗАДАЧИ:

• Запрос, обработка и оформление документации поступающей от Клиентов;
• Учёт и контроль движения денежных средств (ведение кассы) согласно стандарту;
• Организация рабочего пространства в офисе (поддержание порядка в документах и на рабочем месте).

🟩 МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

...

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом.

Наши преимущества:✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).✔

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение внутренней отчетности.
• Прием, регистрация и учет входящей документации.
• Ведение бумажного архива документов.
• Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным ассистентом.
• Уверенное

...

Мы — производственная компания CHOCO SFERA. Занимаемся производством различных шоколадных изделий. Ищем в нашу команду ответственного офис-менеджера. Что предстоит делать:

1. Организация рабочего процесса и обеспечение комфортной жизни офиса;
2. Прием и регистрация корреспонденции, звонков;
3. Ведение документооборота;
4. Контроль рабочего состояния офисной техники;
5. Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
6. Поиск и систематизация информации в сети интернет;
7. Выполнение прямых поручений руководителя;
8. Проведение собеседований

...

В активно развивающуюся компанию с молодым коллективом, занимающуюся торговлей на маркетплейсах косметикой, ювелирными изделиями и продукцией собственного производства, а так же 3Д печатью, требуется бизнес-ассистент, способный спасти от рутинных дел двух учредителей.

Обязанности:

• работа с ЭДО (СБИС): ведение входящей и исходящей документации, координация работы с бухгалтерией
• помощь со сбором первичной документации от поставщиков
• работа с отчетами маркетплейсов
• ведение отчетности для

...

Обязанности:

Организация доставки для клиентов: курьер, СДЭК, почта.Выполнение поручений руководства, поиск информации в интернете, подготовка по заданию документов в различные организации.Обеспечение офиса: заказ продуктов, средств для оргтехники и саму оргтехнику, канцелярии, и т.д.Работа с клиентами: информирование по предложениям, рассылка предложений, приглашение на семинары, и т.д.Прием звонков, информирование руководства, ведение деловой переписки, встреча гостей.Ведение делопроизводства: приказы,

...

Приглашаем на работу офис-менеджера в компанию, специализирующуюся на обслуживании технологического оборудования на крупнейших предприятиях России

Адрес офиса: Россия, Балашиха, ул. Звёздная 7Б

Условия:

✅ Комфортный график работы 5/2 с 08.00 до 17.00, пятница до 15.45

✅ Конкурентная заработная плата по результатам собеседования

✅ Современны офис со всем необходимым для комфортной работы (канцелярия, оргтехника, удобное рабочее место)

✅ Социальные гарантии

...

ООО «Фили-Бейкер», ведущий производитель кондитерских изделий, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности: - Контроль, расчет и отправка заказов на поставку сырья. - Ведение документооборота по закупкам - Обеспечение жизнедеятельности производства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Уверенное пользование ПК: MS Office, хорошее владение Excel
• Опыт работы в 1С
• Математический склад ума
• Образование высшее или среднее специальное
• Ответственность, внимательность, обязательность
• Умение работать в

...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов
• Обеспечение производства вспомогательными материалами (ветошь, СИЗ, моющие средства, мелкий инструмент, расходные материалы для оргтехники и т. п.) с имеющимися поставщиками и электронными заказами
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение реестра договоров, организация архива
• Прием и распределение звонков, электронной почты с общего ящика, встреча гостей, обеспечение кофе-брейков

...

В стабильную транспортно-логистическую компанию ООО "Азиялинк Логистикс" приглашаем секретаря на ресепшн. Мы ценим порядок и доверяем сотрудникам самостоятельные задачи. Для нас важно, чтобы вы чувствовали себя частью команды, а не просто исполнителем.

Обязанности:

1. Управление коммуникациями — прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей и клиентов (заказ чая/кофе, оформление пропусков).2. Администрирование офиса — обеспечение бесперебойной работы (контроль запасов канцелярии,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);

• Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой;

• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;

• Встреча гостей (чай-кофе);

• Прием/распределение звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Подготовка авансовых отчетов.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в

...

Обязанности:

Ведение документооборота компании (ведение оперативного отчета по работе с контрагентами, формирование внутренних актов, проверка первичной документации контрагентов);

Выгрузка банковской выписки (на ежедневной основе);

Работа с поставщиками: проверка актов сверок, взаиморасчеты;

Помощь в ведении кадрового делопроизводства компании (штат 15 чел.);

Взаимодействие с менеджерами коммерческого отдела (подготовка КП по шаблону, контроль получения закрывающих документов от клиентов);

Ведение архива документации;

Работа с

...

Центр развития Prime Time — современный образовательный центр в Подольске, который уже 16 лет успешно работает и развивается в сфере дополнительного образования.

Сегодня Prime Time — это:

• семейная школа с 1 по 11 класс;
• языковой клуб для детей от 4 лет;
• дополнительные образовательные направления и проекты;
• более 1000 постоянных клиентов;
• команда из 60+ сотрудников;
• современное образовательное пространство и сильное профессиональное

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Офис-менеджер в команду поставщиков мясной продукции ООО ТД "АРМОС"

Чем предстоит заниматься:

• Обзвон и поддержка наших постоянных клиентов, информирование о новинках и акциях
• Активные продажи мясной продукции по существующей базе
• Оформление и рассылка коммерческих предложений, прайс-листов, информации о продукции
• Взаимодействие с отделом продаж и логистики
• Контроль наличия на складе

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК (Word,

...

Начните свой путь в стабильной компании на позиции офис менеджера, где ваша внимательность и ответственность будут по достоинству оценены.

Обязанности

• Ведение первичной документации в 1С
• Выполнение поручений руководителя
• Поддержание жизнедеятельности офиса

Требования

• Ответственность
• Внимательность
• Пунктуальность

Условия

• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Зарплата на испытательный срок 55 000 рублей с последующим увеличением до 70 000 рублей

...