Работа: офис менеджер в Московской области, 11147 вакансий

В центральный офис компании FM Logistic в г ДОЛГОПРУДНЫЙ требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Оформление пропусков на территорию;
• Встреча гостей/курьеров;
• Внесение в реестр и раскладка по ячейкам корреспонденции от курьеров/водителей;
• Регистрация приказов, исходящих/входящих писем;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Работа в программе SAP;
• Приемка и проведение счетов, проверка статуса оплат;
• Запуск в 1С процесса согласования договоров, доп. соглашений и т.д.;
• Постоянное взаимодействие

...

Обязанности:

- Ответы на телефонные звонки

- проверка электронной почты

- закупка продукции для нужд компании

- бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников компании

- помощь менеджерам в отгрузке товаров через 1С.

Требования:​​​​​​​

- Коммуникабельность

- стрессоустойчивость

- базовые знания ПК

- базовые знания 1С будут преимуществом

Условия:​​​​​​​

- официальное трудоустройство

- ежегодный оплачиваемый отпуск

- график 5/2

...

1/ Контроль начала и завершения рабочего дня

В начале рабочего дня необходимо:

• в клиентской зоне включить радио, свет в стеллаже с образцами и аквариуме, кондиционер (в летнее время).
• проверить, а затем в течение дня следить за тем, чтобы на столике в приемной всегда был чай, сахар, конфеты для гостей, размешиватели, листочки, фирменная ручка, наполненный кулер и стаканы
• включить в офисе

...

Внимание! Вакансия открыта до 28.06.2024.

Акционерное общество "ТРАССКОМ" более 20 лет занимается проектированием, строительством и содержанием интеллектуальных транспортных систем.

Мы создаем интеллектуальные системы:

- метеорологического и экологического мониторинга;

- информирования пользователей автодорог;

- мониторинга параметров транспортного потока;

- управления содержанием дорог.

Мы реализовали сотни проектов, включая системы на платной автодороге М11, М12, Крымском мосту, в Челябинске, Чуйском тракте, Свердловской области,

...

Работа в молодой - перспективной компании по продаже промышленного оборудования для кондитерской отрасли.

Обязанности:

• ведение документооборота (работа в Excel, Word,PDF, в бумажном виде);
• прием входящих звонков (консультирование клиентов);
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, хоз.товаров и т.д.
• выполнение поручений Руководителей.
• Организация в двух выставках в год, помощь с подбором площади, застройкой стенда, бронирование гостиниц, покупкой билетов и т.д
• Возможно редкие

...

Офис менеджер/личный помощник (персональный ассистент) требуется стабильной компании, занимающейся оборудованием.

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование.
• Формирование комплекта документов.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация работы офиса.
• Умение быстро печатать и пользоваться компьютером!!!

Требования:

• Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета.
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства.
• Знание правил пользования

...

Обязанности:

• организация бумажного и электронного документооборота;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, расходные материалы и иными ТМЦ);
• прием выходящих звонков и корреспонденции;
• взаимодействие с предприятиями-производителями и экспортерами;
• консультирование по вопросам поддержки экспортной деятельности;
• реализация мер поддержки организаций-экспортеров Московской области;
• иностранные командировки на выставки и бизнес-миссии;
• контроль сроков выполнения задач и поручений;
• работа в CRM-системе Redmine, системе электронного документооборота Контур Диадок, МСЭД;

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Ищем менеджера в контент отдел г. Серпухов! У Вас будет высокая ЗП, работа в офисе рядом с домом. Стажировку оплатим! Ездить за город не нужно. Присоединяйтесь!

Что нужно делать:

—Создавать новые карточки товаров для маркетплейсов (Ozon, WB)

— Работать по заданию

— Решать текущие задачи по редактированию контента

Вам будет выгодно здесь работать:1. Зaрaботoк от 2160 в день –

...

1/ Контроль начала и завершения рабочего дня

В начале рабочего дня необходимо:

• в клиентской зоне включить радио, свет в стеллаже с образцами и аквариуме, кондиционер (в летнее время).
• проверить, а затем в течение дня следить за тем, чтобы на столике в приемной всегда был чай, сахар, конфеты для гостей, размешиватели, листочки, фирменная ручка, наполненный кулер и стаканы
• включить в офисе

...

1/ Контроль начала и завершения рабочего дня

В начале рабочего дня необходимо:

• в клиентской зоне включить радио, свет в стеллаже с образцами и аквариуме, кондиционер (в летнее время).
• проверить, а затем в течение дня следить за тем, чтобы на столике в приемной всегда был чай, сахар, конфеты для гостей, размешиватели, листочки, фирменная ручка, наполненный кулер и стаканы
• включить в офисе

...

Мы - федеральная компания, с 1989 г. занимаемся продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь.

Наши офис-менеджеры являются ключевыми помощникам в кропотливой работе, которая непременно должна быть выполнена качественно и в срок.Внимательность и многозадачность являются их неотъемлемыми качествами!

Если Вы чувствуете, что готовы внести свой ценный вклад в нашу сильную команду - с нетерпением ждем

...

Офис менеджер/личный помощник (персональный ассистент) требуется стабильной компании, занимающейся оборудованием.

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование.
• Формирование комплекта документов.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация работы офиса.
• Умение быстро печатать и пользоваться компьютером!!!

Требования:

• Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета.
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства.
• Знание правил пользования

...

ТЕХПРОМИНВЕСТ ведущий в России производитель систем вентиляции. Мы изготавливаем и продаем более тысячи наименований продукции.

Приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• консультирование и сопровождение клиентов;
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение деловой переписки;
• оформление авиа, ж/д билетов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);

Требования:

• грамотная речь;
• коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• достойный уровень заработной платы;
• график

...

Обязанности:

• Встреча клиентов, чай/ кофе;
• Ведение CRM;
• Общение с клиентами в офисе;
• Ведение деловой переписки;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение учета объектов и размещение рекламы по ним;
• Составление документов, договоров, актов по шаблону;
• Административная поддержка менеджеров отдела продаж;
• Размещение вакансий;
• Размещать вакансии и обрабатывать отклики;
• Работа с различными источниками по поиску персонала (доски объявлений, периодика);
• Пpовeдeниe телeфонных интеpвью;

...

Задачи:

• Документальное сопровождение миграционных вопросов: ведение реестра, распечатка и подписание документов, взаимодействие с подрядчиком по миграционным вопросам.
• Сопровождение командировок: заказы авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и тд.
• Закупка канцелярских товаров. Снабжение офиса необходимыми материалами.
• Выбор поставщиков для различных мероприятий и офисных закупок.
• Помощь в аренде квартир для иностранцев.

Требования:

• Образование: высшее.

• Более 3-х лет опыта работы в административной сфере, на

...

Приветствую наш будущий коллега!Меня зовут Долсон, я HR из ООО «АВК-ХИМ»

Вот уже более 9 лет мы выступаем для наших клиентов как гарант качества по производству химических добавок для лакокрасочных изделий и строительных материалов.

В связи с расширением штата и увеличением объема выпуска готовой продукции ищем кандидата на позицию "Секретарь".

Мы рассматриваем как опытного коллегу, так и

...

В крупную производственную компанию в связи с расширением приглашается на постоянную работу Офис-менеджер:

Мы предлагаем:

• Стабильную, интересную работу;
• Компенсацию проезда, корпоративное питание;
• Достойную заработную плату, подтверждаемую по справке 2 НДФЛ, выплачивается 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье)

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, ежедневный заказ обедов и тд);
• Прием/отправление внутренней и внешней корреспонденции, ведение регистрации входящих/исходящих документов;

...

В офис бренда одежды Sahera Rahmani требуется офис менеджер

Обязанности:✔️Работа с маркетплейсами (обучаем)

✔️Встреча гостей, чай/кофе; (бывает редко)

✔️Взаимодействие с нашим производством (заявки на пополнение остатков товара)

✔️Прием и распределение телефонных звонков;

✔️Работа с корреспонденцией;

✔️Взаимодействие с курьерами Сдэк/опс;

✔️Отправка документов заказчикам;

✔️Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Желание работать
• Ответственность
• Пунктуальность

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ

• График работы 5/2 с

...

Вам предстоит :

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, переговоров, бронирование переговорных комнат;
• Участие в переговорах, деловых встречах, с ведением протокола совещаний и контролем исполнения решений;
• Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Подготовка регламентов, написание бизнес-процессов для загородного направления;
• Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок;
• Ведение таблиц в

...