Работа: офис менеджер в Московской области, 5259 вакансий

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

Обязанности:

• Приём и первичная проверка документов: проверять поступающие документы на комплектность.
• Фиксация несоответствий: при выявлении ошибок или недостающих элементов формировать перечень замечаний, направлять запросы на доработку, отслеживать предоставление исправленных версий.
• Подготовка и оформление документов к передаче: при необходимости приводить документы к единому формату, нумеровать листы, формировать описи, прикреплять файлы в СЭД.
• Передача задач эксперту: выгружать документы из СЭД, составлять письма

...

Обязанности:

• Открытие/закрытие офиса продаж в установленные сроки;
• Приветствие клиентов в офисе, обеспечение комфортного пребывания;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов для поддержания бесперебойной работы офиса продаж и клиентских зон;
• Заказ необходимых материалов, мебели, предметов декора для создания уютной атмосферы;
• Контроль за внешним и внутренним состоянием офиса продаж;
• Обеспечение наличия всех рекламных и клиентских материалов в офисе;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 2/2 с 8:00 до 20:00.

• Полный соц. пакет;

• Место работы -

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Полный

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 2/2 с 8:00 до 20:00.

• Полный соц. пакет;

• Место работы -

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 2/2 с 8:00 до 20:00.

• Полный соц. пакет;

• Место работы -

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

В компанию по продаже медицинской техники требуется специалист по логистике транспорта и товаров.

Компания Медтехно.ру занимается оптово-розничной торговлей медицинской техники и средств реабилитации. Розничные магазины по Москве, Интернет магазин, оптовый отдел.

Обязанности:

• Ежедневное планирование маршрутов для водителей и курьера по Москве и Московской области, в том числе с использованием программ электронного планирования маршрутов (5 водителей )
• Распечатование документов на отправки

...

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками);
• Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга;
• Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов;
• Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация;
• Копирование и сканирование документов;

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Администрирование офиса
• Ведение документооборота в 1С ЭДО и учет документов
• Прием телефонных звонков
• Отправка и получение корреспонденции различными курьерскими службами и Почтой России
• Организация командировок сотрудников Общества
• Обеспечение сотрудников офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников офиса
• Заказ трансфера и пропусков на территорию бизнес-центра для гостей
• Встреча посетителей офиса

ЧТО ОЖИДАЕМ:

• Опыт

...

Секретарь в импортную компанию бытовой техники и посуды

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать, быстро реагировать и создавать уютную атмосферу? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Вести деловую переписку и оперативно отслеживать входящую/исходящую почту
• Организовывать командировки: бронировать билеты, гостиницы, трансферы
• Встречать гостей и обеспечивать гостеприимство в офисе
• Следить за порядком и уютом

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, контроль за исправностью техники.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Встреча посетителей и гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц).
• Ведение документооборота, архивирование документов.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно).
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, контроль своевременного возврата документов от клиентов
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании по поручению генерального директора
• Организация командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы офиса
• Работа с

...

Обязанности:

• Регистрация, сканирование, архивация, контроль движения документов (корреспонденция, договоры, акты, счёта и пр.).
• Планирование и проведение внутренних событий (совещания, переговоры)
• Ведение внутренних документов: приказы, распоряжения, протоколы, регламенты
• Планирование задач, контроль исполнения поручений
• Прием и распределение входящих звонков
• Деловая переписка и подготовка проектов писем/запросов
• Встреча посетителей, оформление пропусков
• Составление расписания, организация встреч, переговоров
• Командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

...

Обязанности:

- Обеспечение административно‑хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов

- Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой и входящей корреспонденцией.

- Ведение календаря генерального директора, планирование встреч, согласование времени с участниками, организация совещаний и внутренних мероприятий.

- Подготовка документов для генерального директора (служебные записки, письма, отчёты)

- Взаимодействие с иностранными поставщиками, закупка комплектующих на производство

-

...

Обязанности:

​​​​​​- Кадровое делопроизводство, воинский учет (30 сотрудников).

- Уведомления в ФМС по иностранным работникам (госуслуги) - подача уведомлений.

- Договора аренды ТС - составление и контроль наличия.

- Договора с самозанятыми и ИП (подрядчиками) - составление и контроль наличия.

- Обучение (допуски, охрана труда, работа на высоте, теплоустановки, электробезопасность, и т.п.)

- Работа с топливными картами (выдача, ведение реестра).

...