Работа: офис менеджер в Московской области, 5752 вакансии

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании

-Оформление кадров, оформление иностранных граждан и подача

...

Обязанности:

• Подготовка документов, обработка почты, ведение внешней и внутренней деловой переписки;
• Подготовка исходящей документации – писем, заявок, справок, анкет и т.п.
• Организация проведения заседаний и совещаний, ведение их протоколирования;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование отелей);
• Ведение рабочего календаря руководителя;

• Административное сопровождение офиса и обеспечение комфортной рабочей среды

  (жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии и воды, взаимодействие

...

Обязанности:

• работа в 1С
• прием заявок от контрагентов по электронной почте, по телефону
• оформление счетов, подготовка договоров, спецификаций
• корреспонденция: отправка и получение документов, ведение реестров входящей и исходящей документации
• работа с первичной документацией (постановка товара на отгрузку, распечатка накладных, рассылка Почтой России документов)
• выполнение поручений руководства и менеджера отдела

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехникой, опыт работы в 1С
• пунктуальность,

...

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;

- прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение письменной переписки;

- ведение делопроизводства и документооборот;

- прием и распределение телефонных звонков;

- учет и хранение договоров, доверенностей, ЭДО;

- организация и подготовка встреч, заседаний и совещаний, ведение протоколов.

Требования:

- опыт работы секретарем, делопроизводителем;

- четкая речь, грамотность;

- уверенный пользователь ПК.

...

Вам предстоит:

• Приветствие всех посетителей офиса;
• Выяснение целей визита посетителей, консультирование по интересующим вопросам;
• Контроль наличия рекламной продукции, своевременное пополнение рекламных стендов;
• Обеспечение работ по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий пребывания в офисе;
• Обработка корреспонденции.

Наши ожидания:

• Среднее профессиональное образование;
• Знание специализированных программ: 1С:Документооборот или аналогичные системы электронного документооборота, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Электронная почта

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей;
• контроль чистоты и порядка в офисе;
• помощь сотрудникам по организационным вопросам;
• ведение и контроль офисного документооборота, работа с бухгалтерией (сбор, архив закрывающих документов);
• работа с корреспонденцией и отслеживание отправлений;
• выполнение точечных административных задач от руководства.

Требования:

• опыт работы более 1 года на аналогичной должности;
• владение ПК на

...

Обязанности:

• закупка необходимого инвентаря
• коммуникация с типографией
• обслуживание интернет-магазина

Требования:

• Опыт работы менеджером от 1 года
• Умение работать в команде, нацеленность на результат, доброжелательность;
• Внимательность, стрессоустойчивость.
• Ответственность., быстрообучаемость.
• Многозадачность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00;
• Высокий уровень заработной платы (выплачивается дважды в месяц без задержек);
• Испытательный срок до 3х

...

Обязанности:

• Взaимодeйствиe c дeйствующими поставщикaми кoмпaнии;
• Опepативная oбрaбoтка возвратов поставщику
• Контроль движения возвратных товаров товаров
• Эффективно взаимодействовать с коллегами из других отделов для решения любых вопросов.
• Следить за тем, чтобы информация о возвратах всегда была актуальной в системе.
• Помогать нам становиться лучше, анализируя причины возвратов

Требования:

• Знание компьютера на уровне - уверенный пользователь;
• Способность быстро обучаться и работать с большим

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Осуществление обработки входящей, исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции, ведение реестра;
• Организация приема гостей компании;
• Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;
• Использование программ для работы в электронном документообороте, работа с оргтехникой;
• Обеспечение канцелярией сотрудников компании;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Контроль порядка в переговорных комнатах;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Исполнительность и ответственность;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (архив и первичные документы);
• Поддержка жизнеобеспечения офиса, заказ канцелярии, бытовых принадлежностей;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (распечатка, подпись, отправка по почте);
• Помощь сотрудникам компании в административных и организационных вопросах;
• Работа с транспортными компаниями, вызов транспортных компаний, отслеживание статуса перевозок;
• Помощь тендерному специалисту в заполнении документации;
• Помощь в заполнении таблиц Excel по еженедельной и ежемесячной отчетности;
• Желание работать

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С;
• Ведение табелей учета рабочего времени;
• Работа с входящими/исходящими документами;
• Взаимодействие с курьерами, контролирующими органами, почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и эл. почту (документация в отдел кадров);
• Формирование личных дел работников;
• Оформление ИНН, медицинских книжек;
• Выполнение иных поручений руководителя отдела кадров.

Требования:

• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы;
• Знание Microsoft

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Осуществление обработки входящей, исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции, ведение реестра;
• Организация приема гостей компании;
• Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;
• Использование программ для работы в электронном документообороте, работа с оргтехникой;
• Обеспечение канцелярией сотрудников компании;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Контроль порядка в переговорных комнатах;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Исполнительность и ответственность;

...

Обязанности:

• закупка необходимого инвентаря
• коммуникация с типографией
• обслуживание интернет-магазина

Требования:

• Опыт работы менеджером от 1 года
• Умение работать в команде, нацеленность на результат, доброжелательность;
• Внимательность, стрессоустойчивость.
• Ответственность., быстрообучаемость.
• Многозадачность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00;
• Высокий уровень заработной платы (выплачивается дважды в месяц без задержек);
• Испытательный срок до 3х

...

Обязанности:

• Расчёт стоимости изделий по прайс-листу
• Базовая работа с документами
• Ведение планов выездных сотрудников в Excel
• Деловая переписка, распределение входящих писем по специализированным сотрудникам

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Работа в Word, Excel, Mail.ru
• Базовые знания Москвы, умение работать с Яндекс.Картами
• Базовые знания 1С приветствуются, но не обязательны

Условия:

• График 5/2 в офисе, c 8:00 до 17:00
• Персональное обучение с наставником

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• встреча посетителей;
• отправка корреспонденции курьерами и курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

-образование - высшее

• опыт работы желателен;
• умение грамотного составления документов по делопроизводству (приказов, писем и т.п.);
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники

Условия:

• график

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Заказ канцелярии/воды/расходных материалов/мебели, взаимодействие с поставщиками услуг
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Бронирование билетов и гостиниц для командировочных сотрудников;
• Помощь в размещении вакансий, сопровождение в оформлении сотрудников;
• Выполнения поручений руководителя;

Требования:

• Обязательно знания желательно Excel / Google-таблиц, 1C;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества успешного кандидата на указанную должность: ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность и активность, тактичность.

Компания Эльбрус

...