Работа: секретарь в Московской области, 234 вакансии

Обязанности:

1. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений, вызывать по его поручению работников.

2. Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников в времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

3. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

4. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее

...

ГРУППА КОМПАНИЙ RGW — КРУПНЕЙШАЯ В РОССИИ ОПТОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ В СФЕРЕ САНТЕХНИКИ.

Мы ищем в команду ответственного сотрудника, готового активно участвовать в развитии бизнеса.

Вас ждет:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры

...

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в СЭД;

• Ведение реестров документов;

• Проверка корректности оформления и редактирование проектов исходящих писем;

• Приведение документов в соответствие требованиям инструкции по делопроизводству организации;

• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России (подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений);

• Оказание консультационной и методической помощи работникам по вопросам оформления документов, организации работы с

...

О нас:

• инжиниринговая компания с уклоном в автоматизацию процессов и высокую эффективность работы;
• сегмент работы — создание и управление “умной” инженерной инфраструктурой (высокая степень автоматизации, повышенная эффективность в эксплуатации);
• собственная команда разработки в г. Иннополис;
• растущий портфель проектов с уклоном в область smart city (“умный город”), интересные и амбициозные задачи;
• внутренняя культура, стимулирующая постоянный профессиональный и личностный рост;

Вам предстоит

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании: регистрация входящих и исходящих писем, составление реестров, прием документов и заявок от арендаторов БЦ, регистрация и их передача на подпись и исполнение;
• Прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений, ведение внутренней и внешней деловой переписки, взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная и информационная поддержка Генерального директора: организация совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий;
• Оформление, согласование и подписание

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства входящей/исходящей документации
• организация и ведение архива
• работа в СЭД
• подготовка табеля учета рабочего времени
• ведение электронных реестров, журналов
• контроль за сроками исполнения поручений руководителя
• выполнение поручений руководителя
• деловая переписка

Требования:

• образование высшее

Условия:

• График работы: 5 рабочих дней, 2 выходных дня с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00-16:45
• Место работы: Территориальный отдел Управления Роспотребнадзора по Московской области

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства входящей/исходящей документации
• организация и ведение архива
• работа в СЭД
• подготовка табеля учета рабочего времени
• ведение электронных реестров, журналов
• контроль за сроками исполнения поручений руководителя
• выполнение поручений руководителя
• деловая переписка

Требования:

• образование высшее

Условия:

• График работы: 5 рабочих дней, 2 выходных дня с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00-16:45
• Место работы: Территориальный отдел Управления Роспотребнадзора по Московской области

...

Обязанности:

Оформление дел на стадиях поступления в суд, принятия и назначения к судебному заседанию, извещение участников процесса и свидетелей, контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание, составление протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам, направление участникам процесса, а также лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании копий судебных актов в сроки, установленные

...

Обязанности:

- прием посетителей (чай/кофе)- прием и перераспределение звонков- ведение документооборота- обеспечение жизнедеятельности офиса- выполнение текущих поручений руководства- работа с курьерскими и почтовыми службами

Требования:

-грамотная письменная и устная речь- знание ПК и оргтехники- ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость- умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с 09-00 до

...

Обязанности:

• обеспечивать учет и контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки в соответствии с требованиями делопроизводства, принимать и распределять входящие звонки в секретариате, принимать и отправлять факсы и телефонограммы, вести запись на прием к начальнику Инспекции и заместителям начальника Инспекции граждан и организаций.

Требования:

• Высшее образование,

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18-00, пятница с 9.00 до

...

Обязанности:

- обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса;- прием входящих звонков и перераспределение по отделам;- прием входящей корреспонденции;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;- контроль за исполнением входящей корреспонденции;- подготовка совещаний;- ведение делопроизводства и документооборота;- ведение деловой переписки (составление писем, запросов).

Требования:

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Если Вы:- энергичны, позитивны,

...

Чем заниматься:

Организация встреч и совещаний, прием и распределение звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание чистоты и уюта). Заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания, воды, мебели, заказ материалов для технической службы и на строящиеся объекты. Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, приказов, подготовка и проверка документов на правильность оформления и передача документов руководителю на подписание, грамотное написание деловых писем. Контроль за состоянием оргтехники. Распределение документации...

ГРУППА КОМПАНИЙ RGW — КРУПНЕЙШАЯ В РОССИИ ОПТОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ В СФЕРЕ САНТЕХНИКИ.

Мы ищем в команду ответственного сотрудника, готового активно участвовать в развитии бизнеса.

Вас ждет:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры

...

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В КОМАНДУ ПУЛЬСа!

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ «ПУЛЬС» — ЭТО:

• Прозрачная система вознаграждения – оклад + ежемесячная премия;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
• Испытательный срок 3 мес., может быть сокращён по результатам работы;Интересные задачи и возможности профессионального роста;
• Дистанционное обучение и развитие внутри

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Оформление почтовой корреспонденции;
• Рассылка внутренних документов компании по электронной почте;
• Оповещении сотрудников компании о совещаниях;
• Работа с офисной техникой: ПК, сканер, факс;
• Обновление документов на информационных досках;
• Выполнение деловых поручений руководителя компании;
• Cоставление писем по поручению генерального директора и ознакомление сотрудников;
• Организация деловых поездок руководителя (билеты, такси др.);

...

Компания «Togas» является лидером на рынке текстильной продукции для дома. Компания имеет собственное производство и торговую сеть: более 400 гипермаркетов, свыше 100 – фирменных салонов Togas, интернет-магазины, франчайзинговые партнеры.

Если вы позитивный человек, который любит помогать окружающим и хочет практиковать английский язык, то мы ищем именно вас!

Мы предлагаем:

• Дружный коллектив и лояльное руководство
• Карьерное развитие в других отделах компании

...

Обязанности:

• Оформление дел на стадиях поступления в суд, принятия и назначения к судебному заседанию, извещение участников процесса и свидетелей, контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание, составление протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам, направление участникам процесса, а также лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании копий судебных актов в сроки, установленные

...

Обязанности:

- прием посетителей (чай/кофе)- прием и перераспределение звонков- ведение документооборота- обеспечение жизнедеятельности офиса- выполнение текущих поручений руководства- работа с курьерскими и почтовыми службами

Требования:

-грамотная письменная и устная речь- знание ПК и оргтехники- ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость- умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с 09-00 до

...

Обязанности:

• Получение и обработка входящих телефонных звонков
• Обеспечение рассылки, ознакомление;
• Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами, распределение заданий, маршрутизация, контроль;
• Встреча гостей компании, информирование сотрудника о пришедшем госте;
• Организация работы офиса: централизованный заказ канцелярии, чая/кофе и пр.;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Сбор документов для заключения договоров;
• Составление писем, поздравлений.
• Контроль за выполнением распоряжений и решений руководителя;
• Выполнение разовых

...

На хлебобулочное производство требуется Администратор для работы с персоналом

Обязанности:

* Прием кандидатов на работу, первичный инструктаж на рабочем месте;

* Выдача спецодежды, контроль сдачи спецодежды в химчистку;

* Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

* Работа в CRM системе графиков работ и в системе учета рабочего времени;

* Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей в рамках своей компетенции;

...