Работа: ассистент секретаря в Московской области, 1071 вакансия

Обязанности:

• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, презентаций, составление протоколов
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя
• Встречи и прием посетителей, чай/кофе
• Следить за тем, чтобы коллеги могли думать о своих клиентах, а не о работе кофемашины
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок, включая получение виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ автомобилей и

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (МСЭД, 1С)
• Обработка входящей и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, прием звонков
• Регистрация, сканирование распорядительной документации
• Ознакомление сотрудников
• Ведение календаря руководителя
• Организация текущего хранения документов
• Подготовка и оформление писем
• Организация работы с документами
• Организация доставки документов курьером, контроль водителя-курьера

Требования:

– среднее профессиональное/высшее профессиональное образование (предпочтительно документоведение и архивоведение, менеджмент, психология)

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, исходящие звонки;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Выполнение поручений руководителя (подготовка приказов, распоряжений, ходатайства, требования, и тд.);
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать, копирование...);
• Отправка и получение корреспонденции;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов.

Требования:

• Хорошее знание Word, Excel;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь и правописание.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 1

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• регистрация, передача поступающих документов на резолюцию директору;
• постановка и снятие с контроля исполненных документов;
• движение (передача на согласование и исполнение) внутренних документов между подразделениями (приказы, договоры, заявки, служебные записки и др.);
• копировально-множительные работы и сканирование материалов и документов, отправка их в структурные подразделения;
• сортировка входящей и отправка исходящей корреспонденции (почта России, электронная почта);

...

Компания «Техноресурс» с 1994 года успешно работает на рынке продаж лакокрасочных, отделочных материалов,инженерной сантехники,отопительного оборудования,окон ПВХ. В её состав входят филиалы оптовой торговли и розничная сеть(60 магазинов).

В ассортименте представлено свыше 150 торговых марок ведущих мировых производителей. Компания является официальным дистрибьютором таких известных европейских концернов, как AkzoNobel, Alpa, Henkel, Kiilto, Meffert AG, Bostik, Soudal, Dow Corning, Titan, Kermi, Viessmann, Uponor,

...

Зона ответственности: Обеспечение документооборота организации

Обязанности:

• регистрация, учет, сортировка входящей-исходящей документации;
• учет и формирование почтовой корреспонденции;
• составление, модификация, сканирование, копирование, конвертация документов;
• управление хозяйственной деятельностью офиса: формирование заказов для закупки хозяйственных и канцелярских товаров под нужды офиса.
• ответы на телефонные звонки, звонки по поручению руководства.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• составление таблиц и форм в программах;
• умение работать и

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих телефонных звонков;

- входящая корреспонденция;

- делопроизводство;

- организация деловых встреч;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- чай/кофе руководителю при проведении переговоров

- уточнение и корректировка информации в базе объектов городской элитной недвижимости

Требования:

- высшее образование;

- дресс-код;

- владение ПК и делопроизводства;

-аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

- VIP-офис в Барвихе;

- график работы

...

❗️ РАБОТА В СОВРЕМЕННОМ ОФИСЕ В САМОМ ЦЕНТРЕ ГОРОДА!

ОБЯЗАННОСТИ:

✅- прием звонков от потенциальных клиентов,✅- ведение журнала учета,✅- выполнять поручения связанные с рекламной деятельностью компании,✅- заказ канцелярских товаров, воды,✅- выполнение поручений руководителя,✅- встреча клиентов в офисе

ТРЕБОВАНИЯ:

✅- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet),✅- ответственность,✅- исполнительность,✅- трудолюбие, внимательность, усидчивость.

УСЛОВИЯ:

✓

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• работа с транспортными компаниями (прием и отправка корреспонденции);
• работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер);
• обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимых материалов (хозяйственных и канцелярских товаров, полиграфической продукции, заказ воды, кофе и тд.)
• организация приема посетителей и встреч с деловыми партнерами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание ПК (MS Office, Internet), орг. техники,

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков.
• Организация рабочего графика руководителя.
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний.
• Встреча посетителей руководителя.
• Обеспечение эффективного ведения делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением).
• Взаимодействие с подразделениями компании по контролю исполнения поручений.
• Подготовка, оформление и отправка корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных товаров, канцелярских товаров), контроль расходных материалов.

Требования:

• Образование: высшее или с/специальное.

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;
• взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;
• выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• грамотная деловая устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

• полная занятость, полный день, выходные сб.вс;
• стаж работы по юридической специальности, стаж государственной гражданской службы;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• обучение в

...

Обязанности:

• заказ авиа и ж/д билетов для руководителя и сотрудников компании, помощь в оформлении виз и приглашений, бронирование гостиниц; заказ трансферов;

  ∙∙ контроль работы водителей;∙ отправка/получение корреспонденции, посылок (почта России, EMS почта России);∙ взаимодействие с бюро переводов (переводы, нотариальные заверения, апостили);

  ∙ организация такси для сотрудников, гостей компании;

  ∙ жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, контроль за состоянием оргтехники, наличием

...

Мы предлагаем:

• Бесплатный корпоративный транспорт из г. Пушкино, Королев, Сергиев-Посад (Северный-ДК-Кооперативная-Воробьевская) и ст. Хотьково в обе стороны;
• Место работы: г. Хотьково, ул. Художественный проезд 2а, Сергиево-Посадский район;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• Работа в крупной стабильной компании-производителе;
• Бесплатные корпоративные обеды, чай и кофе;
• График 5/2 c 9:00 до 18:00.

...

Группа компаний «СОЮЗСНАБ» – отечественный лидер по производству и поставке пищевых ингредиентов. Уже более 30 лет холдинг обеспечивает различные отрасли пищевой промышленности в России и ближнем зарубежье продукцией высокого качества по конкурентным ценам.Помимо России, «Союзснаб» осуществляет поставки своей продукции в Китай, Индию и страны Ближнего Востока. Своим клиентам – производителям пищевых продуктов – ГК «СОЮЗСНАБ» предлагает полный комплекс услуг,

...

Обязанности:

• ведение документооборота (входящая/исходящая документация);
• приём заявок и заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• приём и распределение телефонных звонков;
• организация командировок Руководителя
• взаимодействие с почтовым отделением, курьерскими службами
• ведение делового календаря Руководителя (совещания, встречи и тд.);
• чай/кофе для Руководства и Клиентов;

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Уверенное владение ПК и оргтехникой;
• Грамотная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать в

...

Обязанности:

Документооборот, исполнение поручений руководителя, отчётность, организация и контроль работы офисов, графики работы сотрудников и др.

Требования:

Высшее, неоконченное высшее образование, грамотная устная и письменная речь, ответственность, пунктуальность, аккуратность, желание и способность к обучению.

Условия:

​​​​​​​5/2 с 09.00 до 18.00

Что нужно делать?

• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты на организацию
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководству (правильность составления, согласования)
• Организация документооборота офиса (регистрация входящих/исходящих писем, ведение реестра договоров)
• Прием/отправка, почтовой корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Работа с путевыми листами
• Приготовление чая и кофе для руководства и гостей
• Сканирование/Копирование документов
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, решение хозяйственных

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и перераспределение входящей и исходящей информации.
• Прием и распределение телефонных звонков, отправка деловой корреспонденции.
• Работа с документооборотом в системе МСЭД
• Составление графика руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Встреча гостей.

Требования:

• Базовые знание основ делопроизводства и структуры прохождения документов (документооборот).
• Владение ПК (MS Office - Word, Excel, Outlook).
• Навыки работы

...

О нас:

• инжиниринговая компания с уклоном в автоматизацию процессов и высокую эффективность работы;
• сегмент работы — создание и управление “умной” инженерной инфраструктурой (высокая степень автоматизации, повышенная эффективность в эксплуатации);
• собственная команда разработки в г. Иннополис;
• растущий портфель проектов с уклоном в область smart city (“умный город”), интересные и амбициозные задачи;
• внутренняя культура, стимулирующая постоянный профессиональный и личностный рост;

Вам предстоит

...