Работа: ассистент секретаря в Московской области, 635 вакансий

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- ведение входящей и исходящей корреспонденции;

- работа с корпоративной почтой;

- отправка писем Почтой России

- заказ канцелярских товаров;

- ведение документооборота;

- подготовка документов для командировок сотрудников (заказ билетов, жилья)

- поручения руководителя.

Требования:

- знание MS-Office и офисной техники

Условия:

-оформление по ТК., соц.пакет

- график работы с 8.00 до

...

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря,

• Организация курьерской доставки,

• Работа с входящим-исходящими обращениями и документами

• Мониторинг корректности оформления документов Компании

• Ведение архивов, формирование реестров., сканирование, печать документов

• Составление и ведение протоколов встреч, собраний

• Оформление пропусков, заявок

• Иные поручения руководителя для обеспечения бесперебойной работы офиса Компании

Требования:

• Высшее образование
• Знание 1С документооборот
• Аналогичный опыт работы
• Коммуникабельность, ответственность, опрятный внешний вид

• Знания делопроизводства

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;
• взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;
• выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• грамотная деловая устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

• полная занятость, полный день, выходные сб.вс;
• стаж работы по юридической специальности приветствуется,но не обязателен!
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• обучение в процессе

...

На завод ламинированных деревянных полов "JOSS BEAUMONT" требуется офис-менеджер.Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и др;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа в программах: MS Office, Excel, Word, 1С будет преимуществом;
• Знание делопроизводства;
• Умение работы с архивом (архиватор);
• Чай/кофе для гостей и руководства;

Требования:

• Презентабельная внешний вид;
• Знания: MS Office, Excel, Word;
• Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;
• Клиентоориентированность,

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация в 1с Документообороте;
• Внесение договоров в 1С документооборот;
• Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
• Заказ канцелярии в Комус.

Требования:

• Образование - Высшее или среднее специальное;
• Знание 1С;

• Знание документооборота;

• Опыт работы - от 1 года.

Условия:

• Место работы: г. Климовск.

• График работы: 5\2

• Заработная плата "белая": оклад 60 000 (gross) + ежеквартальная мотивация до 100% по итогам

...

Обязанности:

Обработка информации и выполнение задач от руководителя , управление процессами в компании

Отслеживать базовые показатели и корректировать их

Требования:

5-2 с 9-18:00

Условия:

150 на руки + % от выручки

Обязанности:

— работа в приемной и канцелярии суда по регистрации входящей корреспонденции, принятие дел после рассмотрения, выдача копий судебных актов и исполнительных листов, направление почтовой корреспонденции

​​​Требования: приветствуется наличие среднего профессионального образования (юрист), неоконченное высшее юридическое) образование ЮРИДИЧЕСКИХ ВУЗов

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
• Подготавливать документы и

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и регистрация исх. корреспонденции, служебных записок в 1С: Документооборот;
• Регистрация приказов в 1С:Док, отправка на ознакомление, внесение в реестр ОРД;
• Оформление заявок на покупку авиа и ж/д билетов сотрудникам, регистрация на рейс;
• Получение почтовой корреспонденции, фильтрация по отделам, передача на подпись, учет;
• Управление, хранение и систематизация документов, создание электронного архива;
• Встреча гостей, обслуживание посетителей руководства (кофе,

...

Обязанности:

Оформление дел на стадиях поступления в суд, принятия и назначения к судебному заседанию, извещение участников процесса и свидетелей, контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание, составление протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам, направление участникам процесса, а также лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании копий судебных актов в сроки, установленные

...

Обязанности:

• чай/кофе руководителям;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• прием/распределение входящих звонков;
• прием и отправка посылок и документов службами доставки;
• выполнение поручений руководителя;
• подготовка рабочих мест новым сотрудникам;
• ведение сайта компании (размещение актуальной информации по товарам).

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Зп 65 000 - 70 000 руб на руки.

...

Обязанности:

• Работа с информацией и документами: Прием, обработка и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции, ведение деловой переписки.Встреча посетителей и курьеров.

• Делопроизводство:

  · подготовка, оформление, регистрация, сканирование и архивирование документов (договоры, письма, протоколы).· Выставление счетов (КУ, аренда).· Создание и редактирование презентаций, отчетов.

• Административная поддержка руководства:· Управление календарем руководителя, планирование встреч и совещаний.· Организация командировок (бронирование

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании: регистрация входящих и исходящих писем, составление реестров, регистрация и передача документов на исполнение;
• Прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений, ведение внутренней и внешней деловой переписки, взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная и информационная поддержка руководителя: организация совещаний и ведение протокола, переговоров, корпоративных мероприятий;
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и хозяйственных товаров;
• Организация приема

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 30 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Отправка и получение писем на почту, заправка картриджей.
• Выполнение по необходимости отдельных поручений.
• Прием и встреча руководящего состава (чай, кофе)

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот;

Требования:

• Среднее специальное образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Обязанности:- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;- Ведение делопроизводства;- Составление писем, запросов, других документов;- Отправка и получение корреспонденции через Почту России и экспресс-почту;- Организация встречи посетителей;- Выполнение поручений руководителя.Требования:- Знание ПК на уровне уверенного пользователя- Грамотная устная и письменная речь- Коммуникабельность, приветливость, исполнительностьУсловия:- Официальное трудоустройство по

...

ООО «Москва Карго» – крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры);
• Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия

...

НЕМНОГО О НАС: Наша клиника с 2012 года оказывает весь спектр стоматологических услуг. В нашем штате высококвалифицированные специалисты и самое современное оборудование.

ИЩЕМ МЕДИЦИНСКУЮ СЕСТРУ/МЕДИЦИНСКОГО БРАТА С ПОДТВЕРЖДЕННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ.

ЧЕМ НЕОБХОДИМО ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подготовка кабинетов к работе;
• R-снимки;
• Генеральные уборки;
• Ведение необходимой документации;
• Стерилизация инструментов;
• Работа с врачом-стоматологом на приеме в 4 руки.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТОВ:

• Среднее специальное медицинское

...