Работа: ассистент секретаря в Московской области, 635 вакансий

ООО «Москва Карго» – крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры);
• Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия

...

Обязанности

• Выполнение поручений начальника структурного подразделения.

Требования:

• хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• график работы: 5/2; с 09-00 до 16-45 (пятница до 16-45);
• оформление согласно ТК;
• испытательный срок - 2 недели;
• заработная плата, на банковскую карточку;

Обязанности:

- Составление и координация рабочего графика руководителя- Организация совещаний / встреч (внешних, очных и онлайн)- Прием, проверка и передача на рассмотрение Руководителю корреспонденции, выдача контрольных поручений ответственным исполнителям- Travel-поддержка руководителя- Ведение журнала контактов для поздравления- Выполнение личных поручений

Требования:

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительская дисциплина, грамотный русский язык, хорошая память , внимание к деталям, пунктуальность, широкий

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• умение работать с информационными системами;
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний;

...

Обязанности:

• Подготовка проектов процессуальных документов• Оформление дел• Ведение протокола судебных заседаний• Выполнение поручений судьи• Взаимодействие с участниками процесса, в том числе своевременное их извещение о месте и времени судебного заседания и отправление почтовой корреспонденции• Обеспечение порядка и соблюдения регламента судебных заседаний

• Работа с ГАС "Правосудие" и ее подсистемами, заполнение сведений в картотеке

Требования:

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья. Нортекс входит в TOP-100 ведущих мировых дистрибьюторов химии по рейтингу ICIS.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и

...

Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя. Ведение деловой переписки, делопроизводства. Работа с оргтехникой. Выполнение поручений руководителя. Работа с документооборотом и пр., в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

Опыт работы в приемной руководителя!

Высшее профессиональное образование. Опытный пользователь ПК и оргтехники. Знание программ MS Office. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в команде и многозадачности. Умение работать с документами. Знание

...

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...

Обязанности:

• Организация работы приемной директора;
• Организация планирования рабочего дня директора филиала;
• Регистрация граждан на прием;
• Регистрация входящих документов;
• Редактирование исходящих документов, поступающих на подпись директору филиала.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Оклад + ежемесячная премия (так же ежеквартальная, полугодовая и годовая премии);
• График работы

...

АО «Евразийская алкогольная группа» создаём качество, которым гордимся!Мы – одна из ведущих компаний на рынке алкогольной продукции, объединяющая современные технологии, многолетний опыт и премиальное качество. Наши бренды известны не только в России, но и за рубежом, а каждый продукт – это результат работы высококлассных специалистов, передовых производств и строгого контроля на всех этапах.

Почему стоит присоединиться к нам?

Стабильность

...

Обязанности:

• Разработка перспективных и текущих планов работы в соцсетях.

• Фото и видеосъёмка значимых мероприятий.

• Разработка сценариев сессий на крупных мероприятиях и помощь руководителю в реализации и организации данных мероприятий.

• Разработка медиа-плана и контент-плана ведения соцсетей и продвижение соцсетей.

• Освещение работы организации в средствах массовой информации, в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов.

• Участие

...

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, электронной почты- Документооборот всего холдинга- Прием посетителей в офисе- Обеспечение жизнедеятельности офиса- Работа с офисной оргтехникой- Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Нам не нужен большой опыт работы за плечами!

Мы ищем:- ответственного человека, с желанием работать в коллективе- с грамотной речью- внимательного к деталям

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании

-Оформление кадров, оформление иностранных граждан и подача

...

Обязанности:

• регистрация и распределение входящих /исходящих писем,
• выполнение поручений руководителя,
• взаимодействие со структурными подразделениями (в т.ч. Администрация муниципалитета),
• работа в МСЭД,
• ведение деловой переписки,
• работа с оргтехникой

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от 1 года на аналогичной должности,
• коммуникабельность,
• знание оргтехники и офисных программ

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

О Компании:

Девелопер полного цикла АО Сити21 был основан в 1997 году и входит в ГК "Новард". Наша компания является лауреатом более 60 профессиональных премий в области городского строительства и недвижимости. В 2024 году команда «Сити21» стала победителем в номинации «Девелопер №1» престижной премии «Рекорды Рынка Недвижимости 2024».

Более 60 реализованных проектов общей площадью более 1.2 млн кв.м. на рынке

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: встреча и распределение посетителей, контроль состояния оргтехники
• Обработка входящей и исходящей информации: прием и распределение телефонных звонков, распределение почты, отправка писем и бандеролей
• Организация встреч, совещаний, исполнение поручений руководителя; сбор данных и первичный анализ информации из открытых источников
• Делопроизводство, ведение документооборота
• Заказ билетов и бронирование гостиниц, деловых поездок руководства (оформление соответствующих документов)
• Выписка пропусков
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора (подготовка документов к подписи, организация проведения телефонных переговоров, бронирование гостиниц и заказ билетов);

• Организация внутреннего и внешнего документооборота Филиала;

• Осуществление работы по отправке и получении документации в почтовых отделениях;

• Ведение конфиденциального делопроизводства;

• Организация и ведение заседаний и совещаний, составление протоколов совещаний;

• Распределение телефонных звонков.

Требования:

• Высшее (профессиональное) бакалавриат/ Средне-профессиональное образование;

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;
• поддержание порядка в офисе и организация рабочих процессов.

Требования:

• Среднее специальное образование
• Умение работать с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК.РФРежим работы 5/2.Рабочее место: г. Черноголовка, 23км.на территории типографии.