Работа: ассистент секретаря в Московской области, 635 вакансий

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя
• Встреча посетителей руководителя
• Организация совещаний и переговоров
• Организация мероприятий и деловых встреч
• Организация деловых поездок, командировок и участие в них
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, курировать и контролировать исполнения указаний и распоряжений
• Знание оргтехники и офисных программ ПК
• Ведение телефонных переговоров

...

Обязанности:

• Организация работы приемной директора;
• Организация планирования рабочего дня директора филиала;
• Регистрация граждан на прием;
• Регистрация входящих документов;
• Редактирование исходящих документов, поступающих на подпись директору филиала.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Оклад + ежемесячная премия (так же ежеквартальная, полугодовая и годовая премии);
• График работы

...

Обязанности:

•передача/прием документов, работа с документацией• прием и распределение входящих звонков• ведение электронного документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений, служебных записок)

• работа в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД)• ведение протоколов совещаний• работа с офисной техникой• выполнение поручений руководителя• передача документов в подразделения компании• формирование номенклатуры дел, в том числе, архивирование•

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
• Подготавливать документы и

...

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря,

• Организация курьерской доставки,

• Работа с входящим-исходящими обращениями и документами

• Мониторинг корректности оформления документов Компании

• Ведение архивов, формирование реестров., сканирование, печать документов

• Составление и ведение протоколов встреч, собраний

• Оформление пропусков, заявок

• Иные поручения руководителя для обеспечения бесперебойной работы офиса Компании

Требования:

• Высшее образование
• Знание 1С документооборот
• Аналогичный опыт работы
• Коммуникабельность, ответственность, опрятный внешний вид

• Знания делопроизводства

...

Обязанности:

• Подготовка проектов документов.

• Ведение архива.

• Работа со специализированными программами.

Требования:

Предпочтение будет отдано кандидатам, имеющим опыт работы в нотариальной конторе

• Знание компьютера на уровне уверенный пользователь.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Вежливость.
• Тактичность.
• Обучаемость.
• Добросовестность.
• Внимательное отношение к клиентам и оформляемым документам.

Условия:

• график работы 5/2 (выходные дни - воскресенье и понедельник)
• рабочее время с

...

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря,

• Организация курьерской доставки,

• Работа с входящим-исходящими обращениями и документами

• Мониторинг корректности оформления документов Компании

• Ведение архивов, формирование реестров., сканирование, печать документов

• Составление и ведение протоколов встреч, собраний

• Оформление пропусков, заявок

• Иные поручения руководителя для обеспечения бесперебойной работы офиса Компании

Требования:

• Высшее образование
• Знание 1С документооборот
• Аналогичный опыт работы
• Коммуникабельность, ответственность, опрятный внешний вид

• Знания делопроизводства

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Выполнение поручений руководства;
• Организация процесса посетителей (заказ пропусков, чай/кофе);
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Ведение делопроизводства;
• Способнocть быcтpо обучaтьcя, умение pабoтaть с бoльшим объемом информации;
• Умение работать в команде;

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Знание офисных программ.
• Стрессоустойчивость;
• Хорошие навыки делового общения.
• Грамотная речь.

Условия:

• График работы 5/2

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• Заказ воды, канцелярии, расходных материалов.
• Взаимодействие с сотрудниками по всем организационным вопросам.
• подготовка переговорных, личные поручения руководителя, деловая переписка
• Отправка документов по Москве, России, СНГ и странам дальнего зарубежья.
• Заказ авиабилетов, гостиниц
• Ведение реестра входящей и исходящей документации

Требования:

• Целеустремленность, стрессоустойчивость, активность
• Опыт и образование не требуется

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 17:00
• Официальное трудоустройство
• Дружелюбный коллектив

...

Обязанности:

- Контроль исполнения поручений руководителя.- Подготовка и предварительное рассмотрение документов, поступающих на подпись министру.- Обеспечение своевременного представления министру документов для ознакомления и принятия решений.

- Работа в системе электронного документооборота (МСЭД).

- Контроль за соблюдением сроков подготовки и представления документов.

- Контроль за соблюдением регламента работы с документами.

- Распределение документооборота по соответствующим управлением/отделам.

- Ведение личного

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;
• поддержание порядка в офисе и организация рабочих процессов.

Требования:

• Среднее специальное образование
• Умение работать с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК.РФРежим работы 5/2.Рабочее место: г. Черноголовка, 23км.на территории типографии.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя
• Встреча посетителей руководителя
• Организация совещаний и переговоров
• Организация мероприятий и деловых встреч
• Организация деловых поездок, командировок и участие в них
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, курировать и контролировать исполнения указаний и распоряжений
• Знание оргтехники и офисных программ ПК
• Ведение телефонных переговоров

...

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя
• Встреча посетителей руководителя
• Организация совещаний и переговоров
• Организация мероприятий и деловых встреч
• Организация деловых поездок, командировок и участие в них
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, курировать и контролировать исполнения указаний и распоряжений
• Знание оргтехники и офисных программ ПК
• Ведение телефонных переговоров

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

•передача/прием документов, работа с документацией• прием и распределение входящих звонков• ведение электронного документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений, служебных записок)

• работа в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД)• ведение протоколов совещаний• работа с офисной техникой• выполнение поручений руководителя• передача документов в подразделения компании• формирование номенклатуры дел, в том числе, архивирование•

...

Компания Мэйджор Карго Сервис - ведущий российский экспедитор, уже 25 лет мы создаем и развиваем лучшие логистические решения для наших Клиентов.

Мы - Компания для людей и команд. Все, что мы делаем, строится на принципах взаимного доверия, уважения и поддержки.

Люди и их профессионализм - основной актив. Мы делаем всё, чтобы потенциал каждого был реализован.

Вместе с опытным специалистом ты

...

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрению руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и

...