Работа: делопроизводитель в Московской области, 55 вакансий

АО «НПО Энергомаш» — ведущая компания в мире по разработке и производству мощных жидкостных ракетных двигателей для космических ракет-носителей приглашает на работу в свою команду профессионалов.

Обязанности:

• Комплектование, обеспечение сохранности, учет документов архивного фонда.
• Создание страхового фонда в электронном виде, передача дел на государственное хранение.
• Подготовка сведений по запросам структурных подразделений.
• Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел

...

Обязанности:

• Делопроизводство и организационно-техническое сопровождение работы начальника инспекции
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции
• Подготовка документов, справок и материалов
• Контроль исполнения поручений и документов
• Ведение электронного документооборота (АИС "Налог-3")
• Организация совещаний и приёма граждан
• Взаимодействие с подразделениями и передача информации
• Соблюдение служебной налоговой тайны

Требования:

• Знание делопроизводства и основ госслужбы
• Уверенный ПК (Word, Excel? ЭДО)
• Внимательность, грамотность, ответственность
• Умение работать

...

АО "СКБ МО РФ" является российским производителем робототехнических комплексов, специализируется на разработке и производстве вооружения, военной и специальной техники для силовых министерств и ведомств Российской Федерации, сотрудники которой имеют право на отсрочку от мобилизации.

Обязанности:

• Ведение учета, оформления и хранения документации;
• Прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с производственными цехами и службами по вопросам документооборота;
• Работа в 1С: Делопроизводство и

...

О нас:

• инжиниринговая компания с уклоном в автоматизацию процессов и высокую эффективность работы;
• направление деятельности- реализация проектов "под ключ" с использованием IT продукта собственной разработки;
• растущий портфель проектов с уклоном в область smart city (“умный город”), интересные и амбициозные задачи;
• внутренняя культура, стимулирующая постоянный профессиональный и личностный рост;

Вам предстоит заниматься:

• регистрацией и обработкой входящей документации;

• разработкой и совершенствованием регламентов

...

Обязанности:

• умение работать в 1С - бухгалтерия;
• работа с корреспонденцией;
• отправка/получение почты
• самостоятельное составление и оформление служебных писем, служебных записок и внутренних документов;
• приём, проверка, доработка и оформление документов, поступающих от сотрудников;
• умение работать в 1С:документооборот;
• помощь в оформлении служебных записок и контроль сроков исполнения приказов по командировкам.

Требования:

• грамотная речь;
• пунктуальность;
• внимательность к деталям;
• опыт работы в 1С бух.

...

Обязанности:

• Поддерживать порядок на производстве и контролировать посещаемость сотрудников

• Решать текущие бытовые и административные вопросы

• Организовывать документооборот и работать с документами

• Выполнять поручения генерального директора:

• готовить презентации;

• искать товары и поставщиков;

• взаимодействовать с контрагентами;

• оформлять документы и составлять ТКП

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Word и Excel
• Навыки работы с инструментами искусственного интеллекта
• Организованность, внимательность и ответственность
• Умение работать с документами

...

Ищем внимательного и ответственного сотрудника для работы с медицинскими книжками и документацией по итогам профосмотров.

Обязанности

• Внесение и актуализация данных в медицинской информационной системе.

• Обработка медицинских книжек: проверка заполнения и комплектности документов, подготовка к выдаче.

• Работа с системой «Гигтест»: внесение и проверка данных, обработка результатов гигиенического обучения и аттестации.

• Комплектование, сортировка и упаковка медицинских карт по итогам профосмотров.

• Подготовка медицинской

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.
• Печатание термоэтикеток (объязательно)

Требования:

• Знание иксель и ворд
• Пунктуальность, высокая организованность, оперативность в работе, ответственность, трудолюбие, вежливость и стрессоустойчивость!
• Грамотная речь, умение находить общий язык с коллективом.

Условия:...

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Принимать и оформлять первичные документы: контролировать полноту, реквизиты и соблюдение графика документооборота;
• Проверять и готовить документы к подписанию (подписание с контрагентами, проверка уставных документов при заключении договоров);
• Систематизировать документацию, формировать сводные учётные регистры и готовить документы для архива и проверок, вести договоры с контрагентами;
• Вести бухгалтерские операции 1С: акт сверки, отчетности, приход товара, заявки на

...

ООО «Кабельные системы» (г. Орехово-Зуево) — генеральный подрядчик операторов «Большой четверки». Строим телеком-инфраструктуру полного цикла. Принцип работы: системность на всех этапах — от подписания контракта до финального акта сдачи.

Чем предстоит заниматься:

Это позиция организатора, а не исполнителя.

Вы берете на себя управление документооборотом по нескольким параллельным проектам. Ваша задача - обеспечить безупречный «жизненный цикл» каждого документа: от входящего письма

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний, в т.ч. ВКС (zoom, teams

...

Обязанности:

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
• Участвует в проведении инвентаризации основных средств и материально-технического оснащения Учреждения;
• Исполняет иные служебные поручения начальника отдела эксплуатации объектов, директора Учреждения;
• Входит в группу инициаторов закупок и осуществляет организацию приемки товаров, работ и услуг;
• Определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта/договора , заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
• В

...

Обязанности:

• обеспечение внешнего/внутреннего документооборота подразделения;
• работа с входящей/исходящей документацией, корреспонденцией;
• подготовка, регистрация и учет документов;
• контроль движения и исполнения документов;
• работа с нормативными документами;
• ведение баз данных;
• передача документации в архив;
• информационно-аналитическая поддержка подразделения;
• ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 3-х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание программных продуктов: 1С УПП, 1С ERP,

...

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочего дня и делопроизводство.Обязанности

• Организация и контроль документооборота
• Ведение деловой переписки
• Подготовка и оформление документов
• Координация встреч и звонков руководителя
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Опыт работы помощником руководителя или в делопроизводстве от 1 года
• Уверенное владение офисными программами (MS Office)
• Организованность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и ответственность

...

Обязанности:

- прием/распределение звонков; -контроль входящих заявок, подготовка коммерческих предложений- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России, курьерская служба);- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, сотовая связь, интернет);- контроль хозяйственных платежей;- ведение договорной работы с контрагентами: согласовывать проекты договоров, контролировать сроки подписания, формировать реестр договоров;- составление приказов/распоряжений- выполнение поручений и задач руководителя;- участие в тендерах (регистрация

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в программе 1С:"Документооборот".
• Контроль и сопровождение всех этапов согласования документов в 1С:"Документооборот" (загрузка, регистрация, контроль, согласование и исполнение).
• Формирование исходной и прием входящей деловой переписки.
• Организация совещаний, рабочих встреч (подготовка материалов, оповещение участников и протоколирование совещаний).
• Взаимодействие с отделами компании, контроль исполнения поручений руководства.

• Контроль исполнения и сроков протокольных производственных задач.

• Жизнеобеспечение деятельности офиса.

Требования:

• Высшее

...

Ищем внимательного и ответственного сотрудника для работы с медицинскими книжками и документацией по итогам профосмотров.

Обязанности

• Внесение и актуализация данных в медицинской информационной системе.

• Обработка медицинских книжек: проверка заполнения и комплектности документов, подготовка к выдаче.

• Работа с системой «Гигтест»: внесение и проверка данных, обработка результатов гигиенического обучения и аттестации.

• Комплектование, сортировка и упаковка медицинских карт по итогам профосмотров.

• Подготовка медицинской

...

Компания «Грейт Билд» выпускает экологичную посуду из целлюлозы. У нас современное оборудование, высокая интенсивность процессов, коллектив профессионалов, которые знают производство изнутри: от подготовки сырья до финальной упаковки, соблюдение регламентов и умение держать стабильный результат.

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• График работы 5/2 с 08.00-17.00;
• Работа на территории работодателя, современное и безопасное рабочее место;
• Возможности для профессионального развития и

...

Обязанности:

• Поддерживать порядок на производстве и контролировать посещаемость сотрудников

• Решать текущие бытовые и административные вопросы

• Организовывать документооборот и работать с документами

• Выполнять поручения генерального директора:

• готовить презентации;

• искать товары и поставщиков;

• взаимодействовать с контрагентами;

• оформлять документы и составлять ТКП

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Word и Excel
• Навыки работы с инструментами искусственного интеллекта
• Организованность, внимательность и ответственность
• Умение работать с документами

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Сбор и обработка информации по запросу руководителя;

• Организация телефонных и личных переговоров;

• Ведение деловой переписки;

• Документооборот;

• Заказ и оформление авиа и жд билетов;

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с большим объемом информации.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность.

• Предварительно присылать резюме, желательно с фото.

• Знание делового этикета, правил делового общения.
• Высшее образование.
• Опыт работы

...